La stampa di assegni è una delle funzionalità di base e più utilizzate di una suite di software finanziario per aziende di tutte le dimensioni. Esistono molte soluzioni all-in-one per la contabilità e la stampa di assegni per i sistemi Windows. Ma per le aziende che devono eseguire sistemi informatici basati su Linux per un motivo o per l'altro, trovare (e utilizzare) il software giusto può essere difficile.
Passaggio 1
Installa e configura il software GnuCash per "Questo è un programma gratuito. Consultare i riferimenti per un collegamento alle istruzioni dettagliate per l'installazione. Molte distribuzioni Linux includono già GnuCash, ma potrebbe non essere installato di default a seconda della forma di Linux che stai eseguendo.
Passaggio 2
Avvia GnuCash. Sarai nel modulo "Registro account" principale, che è dove inizia il processo di stampa dell'assegno.
Passaggio 3
Crea una nuova transazione che rifletta il beneficiario, l'importo, la data, ecc. Dell'assegno che hai desidera creare. Un modo semplice per creare una nuova transazione è di rimanere nella vista Registro account predefinita e inserire semplicemente le informazioni sulla transazione in una riga vuota nella finestra del registro.
Passaggio 4
Selezionare la nuova transazione; quindi vai al menu "File" e scegli "Verifica stampa"
Passaggio 5
Seleziona le opzioni di stampa di base nella scheda "Opzioni" predefinita. Il passaggio alla seconda scheda ti permetterà di personalizzare ampiamente il formato dei tuoi assegni stampati (anche al punto che potresti potenzialmente creare assegni che non soddisfano gli standard bancari). Questo è facoltativo e non è consigliato per gli utenti alle prime armi.
Passaggio 6
Stampa il segno di spunta sulla stampante di tua scelta. Se si stampano assegni singoli per pagina su spazi vuoti di dimensioni di controllo, configurare le impostazioni della carta della stampante in base alle esigenze. Per problemi di configurazione specifici della stampante, consultare la documentazione della stampante o il sito Web del produttore. Per un controllo valido, è necessario disporre di una stampante MICR dedicata o di una stampante laser dotata di toner MICR speciale. (MICR sta per "riconoscimento del carattere di inchiostro magnetico", che è la tecnologia che consente agli scanner bancari e ai punti vendita di leggere in modo rapido e accurato le informazioni di instradamento e conto di un assegno.)
Ispeziona il tuo assegno. Se non soddisfa le tue esigenze, torna alla finestra di dialogo di stampa e apporta piccole modifiche alla scheda Impostazioni personalizzate prima di ristampare. Consultare la documentazione di GnuCash secondo necessità. Distruggi la prima stampa dopo aver creato un sostituto adatto.
Suggerimento
L'utilità di stampa di assegni Makecheque potrebbe essere un'opzione migliore per gli utenti esperti che hanno familiarità con l'uso di programmi Linux basati su comandi e desiderano creare una grande serie di assegni senza creare transazioni tramite l'interfaccia del registro degli account di GnuCash. Vedi risorse per il link.
Avviso
Il software per la stampa di assegni deve essere utilizzato solo per esigenze aziendali legittime. La stampa di controlli fraudolenti può comportare gravi sanzioni penali. In caso di dubbi, consultare un legale.
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