Le firme e-mail aggiungono individualità ai tuoi messaggi elettronici. Quando si imposta una firma elettronica in Microsoft Outlook o Word, questa viene automaticamente visualizzata nella parte inferiore di ogni messaggio inviato. Esistono molti modi per personalizzare la tua firma come aggiungere citazioni, informazioni di contatto, dichiarazioni di missione e immagini. Puoi anche designare firme diverse per diversi gruppi di e-mail, come personale e aziendale. Le firme elettroniche sono facili da creare e gestire.
Crea il tuo messaggio
Decidi un tono generale, o voce, per la tua firma elettronica in base al tuo pubblico generale.
Visita coolsig.com per idee e ispirazione (vedi Risorse).
Controlla i tuoi contenuti scritti, verifica i collegamenti ipertestuali e ricontrolla indirizzi e-mail e numeri di telefono.
Crea la tua firma elettronica in Outlook
Apri Microsoft Outlook
Fai clic su "Strumenti" nella parte in alto a sinistra dello schermo.
Scegli "Opzioni" dal menu.
Seleziona "Formato posta" (terza scheda da sinistra) e fai clic sul pulsante di opzione "Firme" nella parte inferiore destra del menu.
Fai clic su "Nuovo". Ti verrà richiesto di assegnare un nome alla tua firma.
Inserisci un nome per la tua firma in modo da poterlo riconoscere facilmente in un secondo momento e fai clic sulla freccia "Avanti".
Digita il messaggio della firma. Personalizzalo utilizzando le opzioni di formattazione nella parte inferiore della finestra. Puoi anche importare una v-card dal menu "Contatti".
Fai clic su "OK" per salvare la tua firma.
Aggiunta di una firma elettronica in Outlook Express
Apri Microsoft Outlook Express.
Fai clic su "Strumenti" nella parte in alto a sinistra dello schermo.
Scegli "Opzioni" dal menu.
Dal menu "Opzioni", seleziona l'opzione "Firme".
Fai clic sul pulsante "Nuovo" e digita la tua firma.
Se vuoi che questa firma si compili automaticamente in tutto delle tue e-mail, fai clic su "aggiungi firme a tutti i messaggi in uscita". (riferimento 2)
Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.
Suggerimenti
Se si crea una firma elettronica per uso aziendale, assicurarsi di seguire qualsiasi azienda e marketing stabiliti standard.
Metti alla prova la tua firma e conduci una correzione finale, inviandoti un'e-mail.
Avvertenze
Evita lunghe firme, in quanto potrebbero distrarre il lettore dall'attuale messaggio di posta elettronica.
La grafica di grandi dimensioni può essere un drenaggio delle risorse del computer e può causare problemi al destinatario.
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