Una segreteria telefonica è un dispositivo che risponderà al telefono per tuo conto dopo un certo numero di squilli. Riprodurrà un messaggio registrato per i chiamanti prima che sia pronto per registrare il loro messaggio. È possibile utilizzare il messaggio automatico predefinito del produttore oppure modificarlo registrando il proprio messaggio in uscita.
Comporre il messaggio in anticipo. In caso contrario, potresti inciampare, cercare le parole giuste mentre registri il tuo messaggio o tralasciando alcuni dettagli importanti. Comporre il tuo messaggio prima di iniziare a registrare ti eviterà di dover registrare diversi messaggi prima di trovarne uno di cui sei soddisfatto.
Rendi facile per i tuoi chiamanti ascoltare il tuo messaggio. Registra il tuo messaggio in una stanza relativamente tranquilla senza rumori di fondo. Parla forte e chiaro. A beneficio dei chiamanti che non hanno molto tempo, rendi il tuo messaggio il più breve e preciso possibile.
Inizia il processo di registrazione individuando prima il pulsante "Cambia" sulla tua segreteria telefonica. Questo pulsante inizializza la segreteria telefonica per le regolazioni delle impostazioni delle varie funzioni.
Individua il microfono sulla segreteria telefonica e inclinati verso di esso fino a quando non sei a circa nove pollici di distanza.
Individua il " Annc ". Tieni premuto il pulsante "Annc" fino a quando non emette un segnale acustico. Inizia a registrare il tuo messaggio.
Guarda la finestra del messaggio mentre registri il messaggio. Tiene traccia di quanto tempo è trascorso da quando hai iniziato a registrare. Puoi registrare un messaggio della durata massima di tre minuti.
Individua il pulsante "Stop" e premilo quando hai finito di registrare il messaggio. La segreteria telefonica riprodurrà il tuo messaggio a questo punto. Se non sei soddisfatto del tuo messaggio, ripeti i passaggi per registrarlo di nuovo.
Premi "Annc" se vuoi ascoltare di nuovo il tuo messaggio.
Suggerimenti
Quando registri il messaggio della segreteria telefonica, tieni presente il tipo di persone dalle quali ti aspetti le chiamate. Se stai cercando un lavoro, ad esempio, il tuo messaggio dovrebbe essere appropriato per le chiamate da potenziali datori di lavoro.
Avvertenze
Per la tua sicurezza, evita di usare informazioni personali o private nel tuo messaggio in uscita. Utilizzare l'adattatore CA compatibile con la segreteria telefonica. Qualsiasi cosa con una tensione superiore o inferiore può danneggiare la macchina.
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