L'invio di richieste di riunione dal tuo iPhone è un ottimo modo per organizzare riunioni al volo piuttosto che dover aspettare per farlo quando torni sul desktop o sul laptop . Le richieste di riunione possono essere inviate dall'app Calendario. Puoi anche monitorare lo stato degli invitati all'interno dell'invito.
App Calendario
Le richieste di riunione possono essere avviate tramite l'app Calendario. L'app Calendar è nativa di iOS 7 per iPhone e viene preinstallata sul dispositivo. Dopo aver aperto l'app Calendario, toccando il segno "+" si apre la schermata Aggiungi evento in cui è possibile impostare un nuovo evento e quindi invitare le persone a quell'evento.
Aggiungi evento
Dopo aver compilato qualsiasi altro pertinente le informazioni nella schermata Aggiungi evento, toccando "Invitati" ti porta alla schermata Aggiungi invitati in cui puoi invitare le persone al tuo evento. Nella schermata Aggiungi invitati è possibile inserire manualmente gli indirizzi e-mail di chiunque si desideri inviare un invito o selezionare i nomi delle persone nell'elenco contatti a cui è stata configurata un'e-mail.
Invio invito
L'invito alla riunione viene automaticamente inviato via e-mail ai tuoi invitati immediatamente dopo aver inserito l'evento nel calendario del tuo iPhone. Gli invitati vedranno le seguenti opzioni di partecipazione nell'e-mail: Accetta, Rifiuta e Forse. Dopo aver effettuato una selezione, tali informazioni vengono inviate automaticamente all'applicazione Calendario e aggiornate nell'invito alla riunione.
Monitoraggio degli inviti
È possibile tenere traccia delle risposte all'invito alla riunione tramite l'evento nell'app Calendario. Dopo aver toccato per aprire l'evento nel tuo calendario, vedrai un elenco di invitati che include il loro stato. Poiché gli invitati possono modificare il proprio stato in qualsiasi momento, è consigliabile monitorare le risposte nel caso in cui qualcosa cambi.
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