Nelle impostazioni dell'ufficio, è comune per i fax avere le proprie linee telefoniche dedicate, ma coloro che lavorano da casa possono trovarlo finanziariamente inefficiente e preferire avere le linee telefoniche esistenti doppio come le loro linee fax. Se il sistema di segreteria telefonica del telefono si attiva quando i fax stanno provando a passare, è possibile che si verifichino problemi nell'ottenere i fax.
Passaggio 1
Connettere il fax al telefono utilizzando l'accessorio incluso fili. Cerca una porta sul tuo fax (di solito sul lato o sul retro) con una foto di un telefono se non sei sicuro di dove va il filo. Se usi un fax autonomo, collega la segreteria direttamente al fax.
Passaggio 2
Chiedi a un amico di inviarti un documento via fax prima di intraprendere ulteriori azioni. Siediti vicino al tuo telefono e fax. Guarda il display LCD sul tuo fax per vedere se la macchina risponde al telefono. Vedrai un messaggio che dice "ricevere" o qualcosa di simile. Molti apparecchi fax "ascoltano" il tono acuto di un fax sulla linea per determinare se è necessario attivarsi per ricevere un fax. In tal caso, il fax arriverà a breve. In caso contrario, procedere con i seguenti passaggi.
Passaggio 3
Navigare nel menu del proprio fax, cercando le impostazioni "Squilli per rispondere" o qualcosa di simile. In genere, è necessario impostare il fax in modo che risponda dopo due squilli maggiori della segreteria telefonica. Ad esempio, se la segreteria telefonica è impostata per rispondere dopo tre squilli, il fax deve essere impostato per rispondere dopo cinque.
Passaggio 4
Riprovare a ricevere un fax. Se il problema persiste, invertire temporaneamente questo ordine in modo che il fax sia impostato per rispondere prima della segreteria telefonica. Questa è solo una soluzione temporanea, in quanto non si desidera che il proprio fax riceva sempre prima della segreteria telefonica o non si sarà in grado di ricevere messaggi di segreteria telefonica. Pertanto, una volta ricevuto il fax, invertire nuovamente l'ordine.
Passaggio 5
Registrare nuovamente il messaggio di posta vocale. Parla in modo uniforme, evitando toni acuti che il tuo fax, in modalità "ascolto", potrebbe confondere con un fax in arrivo. Continua a registrare dopo aver smesso di parlare, in modo che ci siano tra i cinque e i sette secondi di silenzio dopo il tuo saluto. Questo darà al tuo fax il tempo necessario per ritirare e avviare.
Chiedi al tuo amico di riprovare a inviarti un fax. Questa volta, dovrebbe entrare.
Suggerimento
Fai sapere alle persone che inviano fax che possono sentire la tua segreteria telefonica e che devono procedere con il fax. Le persone possono confondersi e riattaccare, pensando di aver fatto qualcosa di sbagliato.
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