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Come creare una rubrica in accesso

Microsoft Access è un database che è possibile utilizzare per creare una rubrica personale. In Access, una rubrica è un rapporto che è possibile personalizzare per visualizzare le informazioni di contatto per familiari, amici e colleghi di lavoro. È possibile personalizzare la rubrica in modo da includere informazioni come nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono e indirizzo e-mail.

Access 2007 fornisce numerosi modelli che semplificano la creazione di una rubrica. Puoi utilizzare un modello così com'è o modificarlo per soddisfare i tuoi requisiti specifici.

Passaggio 1

Apri l'accesso facendo clic su "Start"> "Programmi"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Accesso 2007. " Si aprirà la finestra Introduzione a Microsoft Office Access.

Passaggio 2

Fare clic su "Contatti" nella sezione Modelli online in primo piano.

Passaggio 3

Specificare un nome file per la tua rubrica, quindi fai clic su "Download". Verrà visualizzata la finestra Introduzione ai contatti.

Passaggio 4

Chiudere la finestra Introduzione ai contatti a meno che non si desideri visualizzare i video elencati.

Passaggio 5

Fare clic su " Nuovo contatto." Nella finestra Dettagli contatto, nella scheda "Generale", digita le informazioni sul tuo contatto, come nome, cognome, indirizzo e numero di telefono. Puoi anche indicare una delle seguenti categorie per il contatto: personale, azienda o famiglia.

Passaggio 6

Fai clic su "Salva e nuovo" per continuare a specificare i nomi e le informazioni di contatto che desideri includere nella tua rubrica telefonica. Dopo aver specificato i contatti, fare clic su "Salva e chiudi".

Passaggio 7

Utilizzare le intestazioni di colonna per disporre i contatti come si desidera visualizzarli nel database. Si noti che verranno visualizzati in ordine alfabetico, in base al nome del contatto, nella rubrica.

Fare doppio clic su "Rubrica" ​​per creare e visualizzare la rubrica.

Suggerimenti

Fare clic su Pulsante "Sfoglia" e specifica una directory per salvare la tua rubrica in una posizione diversa da quella predefinita.

Guarda i video nella finestra Guida introduttiva per ulteriori informazioni sul database dei contatti. I video disponibili per la visualizzazione sono "Utilizzo del database di gestione dei contatti" e "Modifica del database di gestione dei contatti".

Se hai una Rubrica con le informazioni di contatto in Microsoft Outlook, puoi importare uno o più contatti facendo clic su "Aggiungi da Outlook".

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