Puoi temerlo o odiare il suono della tua voce, ma ci sono volte in cui devi lasciare un messaggio su una segreteria telefonica. Sia che la segreteria telefonica appartenga a un amico o a un socio in affari, ci sono alcune semplici linee guida da usare quando si lascia un messaggio.
Passaggio 1
Inizia a parlare subito dopo il segnale acustico. Nessuno vuole ascoltare l'aria morta, quindi passa subito a dichiarare il tuo messaggio.
Passaggio 2
Inizia dando il tuo nome. Non è saggio supporre che la persona saprà automaticamente che sei tu. Le segreterie telefoniche possono distorcere le voci e rendere difficile per la persona accertare il chiamante.
Passaggio 3
Lasciare una breve descrizione del motivo che si sta chiamando. Non hanno bisogno di ascoltare una litania di dettagli, tenerlo breve e al punto. Sarà sufficiente un semplice "Ho chiamato per confermare la cena di sabato".
Passaggio 4
Pronuncia il tuo numero di telefono in modo chiaro. Se è necessario lasciare un numero di richiamata, evitare di scorrere velocemente tra i numeri. Potresti voler ripetere di nuovo il numero di telefono per assicurarti che lo sentano correttamente.
Scegli una chiusura. È maleducato riagganciare senza indicare un tipo di chiusura. Un paio di opzioni tra cui puoi scegliere sono "Non vedo l'ora di sentirti" e "Per favore, chiamami non appena sei disponibile."
Avvertenze
Non dimenticare per lasciare l'ora e la data che stai chiamando se la ragione per cui stai telefonando è una questione di tempo.
Non parlare con un tono più forte del normale su una segreteria telefonica. Usa il tuo tono di voce quotidiano.
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