Un inventario è più di un semplice elenco di articoli: include anche informazioni di accompagnamento. Ad esempio, un inventario potrebbe includere il nome di un articolo, il numero di modello, la descrizione e il numero di serie. Le etichette dei dati incluse nell'inventario cambieranno a seconda del suo scopo, ma il concetto è sempre lo stesso. Inoltre, utilizzando Excel 2010, puoi anche collegare il tuo foglio di calcolo a un elenco di Sharepoint per ricevere aggiornamenti automatici del tuo inventario per l'analisi usando le funzioni di Excel.
Apri il tuo software. Se hai bisogno di aggiornamenti automatici con SharePoint, usa Excel 2010. Se stai creando un semplice elenco a fini assicurativi, usa un programma di elaborazione testi con tabelle o un foglio di calcolo.
Determina le etichette dei dati da includere nell'inventario foglio di calcolo. Se stai facendo un inventario domestico, ad esempio, includi "Valore" come intestazione di colonna, oltre a etichette come "Articolo" e "Numero di serie". Per un inventario al dettaglio, crea titoli come "Costo all'ingrosso" e "Prezzo al dettaglio"
Inserisci i titoli delle colonne nella prima riga della tabella. Imposta la prima colonna come indice - o identificatore univoco - delle informazioni per quella riga. Ad esempio, uno SKU per l'inventario aziendale o il nome di un articolo per uso domestico.
Immettere i dati nelle righe e nelle colonne. Ogni articolo in una riga fornisce ulteriori informazioni relative al suo indice. In un inventario al dettaglio, ad esempio, immettere il prezzo al dettaglio, il costo all'ingrosso e la descrizione dell'articolo per lo stesso SKU. Per un inventario domestico, inserisci le informazioni che definiscono ulteriormente l'articolo, come dimensioni, valore e costo.
Mantieni l'inventario manualmente aggiungendo gli articoli mentre vengono acquistati o acquisiti in altro modo ed eliminando gli articoli venduti o meno rimosso.
Aggiorna automaticamente il tuo inventario usando SharePoint. Gli elenchi di SharePoint aggiornano automaticamente i fogli di calcolo di Excel a condizione che tu abbia l'autorizzazione di lettura per l'elenco di SharePoint. In SharePoint, seleziona l'opzione "Esporta in foglio di calcolo" dalla scheda Elenco, in Connetti & ", 3, [[Seleziona "Download file", "Apri", quindi "Abilita" per sincronizzare i dati con il tuo computer. In Excel, seleziona "Aggiorna" nel gruppo Dati tabella esterna nella scheda Progettazione per visualizzare le informazioni aggiornate.
Avvertenze
Gli aggiornamenti di SharePoint vengono inviati solo al foglio di calcolo; gli aggiornamenti non rifletteranno le modifiche apportate nel foglio di calcolo stesso.
Computer © www.354353.com