Un'analisi di un sito Web è in genere un report completo che raccoglie i dati da un sito Web, nonché dalle persone che lo utilizzano, per determinare le prestazioni del sito Web rispetto agli obiettivi per i quali era progettato. L'ambito di un'analisi varierà a seconda dei motivi per cui è stata richiesta, ma il design della pagina, la sicurezza, la facilità di navigazione e gli elenchi dei motori di ricerca sono generalmente inclusi in un'analisi del sito Web. Cerca di astenersi dall'utilizzare acronimi o termini tecnici troppo complessi. Mentre un webmaster può conoscere l'XML di PHP, il presidente dell'azienda o il responsabile dell'ufficio spesso no.
Inizia l'analisi con una "Panoramica esecutiva". Questo utilizza brevi frasi e punti elenco per riassumere lo scopo dell'analisi, risultati e una sintesi delle raccomandazioni.
Identificare le parti interessate in una sezione "Stakeholder". Questi includono ogni persona e gruppo che ha un interesse nel sito web. Per un sito Web aziendale, questo potrebbe includere dipartimenti, fornitori e clienti dell'azienda. Per un'organizzazione senza fini di lucro, potrebbe includere agenti sul campo, donatori e collaboratori, gruppi associati e agenzie governative che contribuiscono all'organizzazione. Le parti interessate dovrebbero essere intervistate per determinare i loro requisiti per il sito Web e le esperienze con esso. Le informazioni raccolte dalle parti interessate devono essere sintetizzate, senza citarle, o identificare direttamente un individuo.
Identificare il pubblico del sito Web in una sezione "Pubblico". Ciò può includere dati demografici come la posizione geografica di servizi come Google Analytics, nonché informazioni di persone che contattano l'organizzazione attraverso il sito Web. Il pubblico previsto deve essere confrontato con i dati reali. Ad esempio, se le analisi mostrano che la maggior parte dei visitatori proviene dall'Asia, ma il sito Web è destinato a un pubblico statunitense, ciò può rappresentare un nuovo pubblico o indicare i cambiamenti richiesti per il sito Web.
Descrivere la struttura del sito web in una sezione "Struttura". Ciò dovrebbe includere un diagramma, utilizzando caselle di testo di base per rappresentare le pagine principali del sito Web, con linee che le collegano per indicare collegamenti tra le pagine. La maggior parte dei siti Web sono strutturati in un diagramma con la pagina iniziale in alto, due o più pagine secondarie principali sotto di essa e quindi pagine di terzo livello sotto ognuna di esse.
Analizza il design del sito Web in una "Analisi" sezione. Ciò dovrebbe includere punti di forza e di debolezza. Qui è dove dovrebbe essere documentata la maggior parte dei tuoi dati. Le informazioni varieranno a seconda dello scopo dell'analisi, ma di solito includono informazioni come collegamenti interrotti, immagini sovradimensionate che rallentano la navigazione, problemi di sicurezza, backup dei dati, scarso utilizzo dei metadati che influiscono sui risultati dei motori di ricerca e così via. Ogni area di analisi deve essere contenuta nella sua sottosezione.
Indica tutte le tue raccomandazioni in una sezione "Raccomandazioni". Ogni raccomandazione dovrebbe fare riferimento alle informazioni delle altre sezioni e includere un piano d'azione. Se hai intenzione di fare il lavoro da solo, in questa sezione puoi includere stime dei prezzi, nonché il tempo necessario per eseguire il lavoro.
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