Articoli necessari
Microsoft Excel 2003 o 2007
Microsoft Word 2003 o 2007
Microsoft Outlook 2003 o 2007
Se sai come creare un foglio di calcolo Excel e hai Microsoft Word e Outlook come programma di posta elettronica, puoi eseguire una stampa unione che ti consentirà di inviare un'e-mail di massa a clienti, clienti o altri contatti. Unendo i dati dal tuo foglio di calcolo Excel in un modello e-mail, puoi personalizzare la tua e-mail di massa in modo che sia personalizzata per ciascun destinatario. Scopri come impostare un foglio di calcolo con le informazioni di contatto e quindi unirlo con un messaggio di posta elettronica in Outlook.
Invia un'email di massa da un foglio di calcolo di Excel 2003
Crea un Foglio di calcolo Excel contenente tutte le informazioni necessarie per l'e-mail di massa, come i nomi e gli indirizzi e-mail dei contatti. Immettere un'intestazione nella prima cella in ogni colonna. Salva e chiudi il foglio di calcolo di Excel.
Apri Outlook e minimizzalo. Apri Word e digita la tua e-mail, lasciando vuoti dove vuoi che vadano i nomi dei destinatari e altre informazioni personali. Questi dati provengono dal foglio di calcolo Excel che hai creato.
Vai al menu "Strumenti". " e selezionare "Stampa unione". In "Seleziona tipo di documento", fai clic su "Messaggi e-mail". Fai clic su "Avanti"
Seleziona "Usa documento corrente" e fai clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia", seleziona il foglio di calcolo Excel che hai creato, fai clic su "Apri" e fai clic su "OK". Ordinare l'elenco dei destinatari se lo si desidera e fare clic su "OK". Fai clic su "Avanti"
Fai clic su "Altri elementi" per inserire i campi dal tuo foglio di calcolo Excel. Inserisci i campi nelle posizioni appropriate. Il campo dell'indirizzo e-mail dovrebbe essere visualizzato nella parte superiore del documento e il campo "Nome" o simile dovrebbe entrare nel saluto.
Fare clic su "Avanti" per visualizzare l'anteprima del messaggio e-mail. Fai di nuovo clic su "Avanti" per completare l'unione. " in Unisci. Inserisci un oggetto per la tua e-mail di massa nel campo "Riga dell'oggetto" e fai clic su "OK"
Invia un'e-mail di massa da un foglio di calcolo Excel 2007
Crea un Excel foglio di calcolo contenente tutte le informazioni necessarie per l'e-mail di massa, come i nomi e gli indirizzi e-mail dei contatti. Immettere un'intestazione nella prima cella in ogni colonna. Salva e chiudi il foglio di calcolo di Excel.
Apri Outlook e minimizzalo. Apri Word e digita la tua email come desiderato.
Vai alla scheda "Lettere" della barra multifunzione e fai clic sul pulsante "Avvia stampa unione". Seleziona "Messaggi e-mail" nel menu a discesa.
Fai clic su "Seleziona destinatari" nel gruppo "Avvia stampa unione". Trova il foglio di calcolo Excel che hai creato, fai clic su "Apri" e fai clic su "OK". Seleziona i campi da “Scrivi & Inserisci campi "nella scheda" Mailings "della barra multifunzione. Fai clic su "Linea di saluto" per inserire un saluto. Fai clic sul pulsante "Abbina campi" per far corrispondere un'intestazione dal foglio di calcolo Excel a ciascun campo inserito.
Torna alla scheda "Lettere" e fai clic sul pulsante "Termina e unisci" in "Fine" gruppo. Fai clic su "Invia messaggi e-mail" per inviare la tua e-mail di massa.
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