La scansione e l'invio tramite e-mail di un documento può avere una serie di scopi utili, dal deposito di documenti importanti a un ufficio o agenzia alla semplice trasmissione di informazioni a un amico. In genere, il processo per la scansione e l'invio tramite e-mail di un documento dal computer di casa prevede la scansione del documento mediante la scansione o il software di foto /grafica, quindi l'invio tramite e-mail di una copia salvata utilizzando il normale client di posta elettronica.
Istruzioni
Posiziona il documento che desideri scansionare nello scanner. Prendi nota del modo corretto di posizionare e allineare il documento in modo che venga scansionato correttamente. Accertarsi che il lato stampato della carta sia rivolto verso il dispositivo di scansione (in genere rivolto verso il basso sulla parte superiore del vetro).
Aprire il software di scansione (che probabilmente è stato fornito con lo scanner) o altro software in grado di funzionare con gli scanner ( come Adobe Photoshop o Acrobat). Cerca un comando di menu che avvierà il processo di scansione. Scegli "File /Crea PDF /Da scanner" in Acrobat o "File /Importa" e il nome dello scanner in Photoshop. Fai clic sul comando appropriato. Dovresti vedere un'altra finestra con maggiori dettagli sul processo di scansione.
Scegli le impostazioni per la tua scansione, se ti viene richiesto. Ad esempio, potrebbe essere necessario specificare alcune caratteristiche dell'immagine. Scegli l'altezza e la larghezza della pagina (in genere 8,5 pollici per 11 pollici per un documento standard) per le dimensioni dell'immagine, se necessario. Scegli un dpi più elevato (punti per pollice) o ppi (pixel per pollice) per un'immagine di qualità superiore e più dettagliata, se ti viene richiesto di effettuare questa selezione.
Visualizza l'anteprima della tua scansione, se possibile, usando il software Funzione di anteprima. Scansiona il documento quando soddisfa i tuoi requisiti.
Salva il file, in genere usando un comando nel menu "File" o equivalente. Cercare una selezione a discesa "Formato" o simile in cui è possibile scegliere il tipo di file che si desidera utilizzare per salvare il documento acquisito. Scegli JPEG, che termina in .JPG o .JPE, come formato per il tuo documento. Assegna al file un nome che riconoscerai e assegnagli un'estensione .JPG (come scanneddocument.jpg). Assicurati di salvare il file in una posizione in cui ricorderai di cercarlo in un secondo momento, ad esempio una cartella "Immagini".
Apri il tuo client di posta elettronica e crea un nuovo messaggio di posta elettronica. Allega l'immagine al tuo messaggio di posta elettronica utilizzando la stessa procedura che faresti per qualsiasi altro tipo di documento, ad esempio un documento di testo o PDF. Fare clic sull'icona o sul collegamento "Allegato" e cercare il file salvato sul disco rigido o sulla rete locale. Seleziona il documento che hai scansionato e fai clic su "OK", "Salva" o equivalente nel tuo client di posta elettronica. Verifica che il documento acquisito venga ora visualizzato come allegato al messaggio di posta elettronica.
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