Sebbene Gmail stesso non fornisca intrinsecamente una funzione fax, diversi servizi di fax online offrono un'opzione e-mail-fax che funziona con qualsiasi provider di posta elettronica. La maggior parte offre un periodo di prova gratuito al termine del quale è necessario pagare per i propri servizi.
L'invio di fax da un account di posta elettronica generalmente funziona in questo modo: il corpo del messaggio di posta elettronica diventa la copertina e tutti gli allegati, in genere una parola File DOCX o PDF: vengono inviati come corpo del fax.
Seleziona un servizio fax
La parte più difficile del fax dall'e-mail è scegliere il servizio online Dai un'occhiata a vari siti di recensioni per confrontare caratteristiche e prezzi. Tutti i servizi di fax online offrono la possibilità di inviare fax direttamente dal loro sito Web, ma assicurati di iscriverti a un servizio in grado di inviare fax tramite e-mail.
Avvertenze
Alcuni siti Web che sembrano rivedere i servizi di fax online sono affiliati a servizi specifici, quindi le loro recensioni sono distorte. Il modo migliore per selezionare un servizio è controllare diversi siti Web di revisione e quindi visitare il sito del servizio specifico per vedere se è possibile registrarsi per una prova gratuita.
Mentre esistono numerosi servizi fax online, non tutti forniscono il possibilità di inviare fax via e-mail. Eccone tre.
HelloFax
HelloFax è in qualche modo associato a Google. Mentre puoi inviare un fax direttamente dal tuo account Gmail, puoi anche installare HelloFax come componente aggiuntivo di Google Documenti per Chrome con il quale puoi inviare via fax i documenti caricati nella tua cartella di Google Drive. Al momento della pubblicazione, HelloFax offre 50 pagine di fax gratuite con il suo componente aggiuntivo Chrome.
HelloFax è gratuito per un massimo di cinque pagine al mese, dopodiché vengono addebitati 99 centesimi per singoli fax fino a 10 pagine e 20 centesimi per ogni pagina successiva. I piani a pagamento vanno da $ 10 al mese per un massimo di 300 pagine fax al mese, a $ 40 al mese per un massimo di 1.000 pagine fax.
eFax
EFax è specializzata in invio di fax via e-mail e offre una vasta gamma di funzionalità, incluso il supporto per firme elettroniche e fax sicuri, crittografati con SSL. Sebbene non abbia un piano gratuito, offre una prova di 30 giorni con un costo post-prova di $ 17 al mese per 150 pagine di fax inviati e ricevuti al mese.
MaxEmail
MaxEmail offre non solo l'invio di fax per posta, ma anche la posta vocale tra le altre funzionalità, che è possibile ricevere come allegato e-mail, file audio o chiamando il numero di posta vocale. Questo servizio è il meno costoso, offrendo una prova gratuita di 30 giorni, dopo di che puoi iscriverti a un piano annuale di $ 24, che include una tassa di attivazione di $ 10 e 100 fax in entrata al mese. Per questo servizio, l'invio di fax costa 10 centesimi aggiuntivi per pagina.
Invia un fax
Inserisci il destinatario nel campo "A" di un nuovo messaggio e-mail
Apri Gmail e fai clic su Scrivi per creare un nuovo messaggio e-mail. Nella riga A, immettere il numero di fax del destinatario e aggiungere "@" seguito dall'URL del servizio fax, fornito sul sito Web del servizio. In generale, ometti tutti i trattini o gli spazi nel tuo numero.
Inserisci testo e carica il tuo file su fax
Inserisci un oggetto e un testo nel corpo dell'email . A seconda del servizio, la riga dell'oggetto viene scartata o utilizzata come titolo di una lettera di accompagnamento. Il corpo dell'e-mail di solito funge da copertina ed è sempre facoltativo.
Fai clic sull'icona a graffetta per scegliere un file da allegare all'e-mail. La maggior parte dei servizi di posta elettronica-fax supporta almeno gli allegati Word e PDF e molte immagini di supporto, quindi controlla il tuo servizio fax per i tipi di file supportati.
Invia l'e-mail per inviare il tuo fax
Fai clic su Invia.
Verifica che il tuo fax sia stato inviato
Il tuo servizio fax ti invia un'e-mail di conferma quando il fax viene completato correttamente.
Se non si riceve una conferma, contattare il supporto tecnico del proprio servizio fax.
Suggerimenti
Per organizzare i fax all'interno del proprio account Gmail, creare un filtro Gmail. Allegare un'etichetta, ad esempio "Fax". Dopo averlo creato, è possibile ordinare i messaggi di posta elettronica per i messaggi con questo filtro per trovare tutti i fax.
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