L'invio di fax consente agli utenti di computer di inviare un documento fax standard a una macchina tramite il loro programma di posta elettronica. Microsoft Outlook ha fornito i fax come servizio integrato prima del rilascio di Outlook 2007. Le versioni più recenti richiedono l'uso di un servizio fax in combinazione con il software Outlook. Alcune aziende fanno ancora affidamento sui documenti fax, quindi la possibilità di inviare fax direttamente dal tuo computer ha evidenti vantaggi, uno dei quali sta eliminando la necessità di un apparecchio fax separato. L'invio di fax da Outlook, indipendentemente dalla versione utilizzata, è semplice come inviare un'e-mail.
Outlook 2003
Ottieni un numero di fax se non ne hai già uno . È necessario utilizzare un servizio fax o disporre di un modem fax installato nel computer.
Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica su Outlook. Fai clic su "File" e seleziona "Nuovo", quindi "Fax".
Inserisci i dati richiesti, come il destinatario del fax e il numero a cui stai inviando il fax.
Inserisci le informazioni rimanenti solo come una normale comunicazione via email. Le righe "A", "Da" e "Oggetto" e il messaggio vengono visualizzati sulla copertina del fax.
Fare clic su "Invia" per completare il fax.
Outlook 2007
Registrati con un servizio fax, come Interfax. Seguire le istruzioni fornite dal servizio per l'installazione.
Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Fai clic sull'icona "Nuova posta" nella parte superiore dello schermo.
Passa al campo "A:" nella schermata del messaggio. Digita il numero del destinatario con un prefisso internazionale. Ad esempio, se si sta inviando un fax a Kissimmee, in Florida, è possibile digitare 0014075551414; iniziare ogni numero con 00 o un segno più.
Immettere le informazioni rimanenti e fare clic su "Invia"
Elementi necessari
Modem fax
Servizio fax
Avvertenze
Ci sarà un costo per l'invio di fax in entrambe le versioni.
Computer © www.354353.com