Outlook per Mac offre una funzionalità Regole che consente di automatizzare una serie di diverse applicazioni per i messaggi di posta elettronica che soddisfano i criteri specificati. Ad esempio, se sarai lontano dal tuo ufficio e desideri inoltrare tutti i tuoi messaggi e-mail al tuo account personale, puoi creare una regola che inoltri automaticamente qualsiasi e-mail indirizzata con il tuo nome nel campo A all'indirizzo e-mail secondario che designato.
Passaggio 1
Avvia Outlook. Seleziona il menu "Strumenti" e fai clic su "Regole" per aprire la finestra di dialogo Regole.
Passaggio 2
Fai clic sul tipo di account in Risorse del computer per creare una regola che venga eseguita solo quando il computer è acceso e Outlook è in esecuzione. Fare clic sul nome dell'account in Server Exchange se si dispone di un account Microsoft Exchange Server. Questi funzioneranno anche se il computer non è acceso. Fai clic su "Aggiungi" per creare una nuova regola.
Passaggio 3
Digita un nome per la regola, ad esempio "Inoltro ferie" nella casella Nome regola. Seleziona i criteri su cui vuoi basare la regola nella casella Quando arriva un nuovo messaggio che soddisfa tutte queste condizioni, ad esempio "Invia a include (il tuo indirizzo email)".
Passaggio 4
Specifica che si desidera inoltrare i messaggi nella sezione Eseguire le seguenti operazioni. Scegli "Inoltra a" nel primo elenco e inserisci l'indirizzo e-mail a cui desideri inviare i messaggi.
Fai clic su "OK" per applicare immediatamente la regola.
Suggerimento
Puoi disattivare la regola e smettere di inoltrare automaticamente i messaggi in qualsiasi momento. Seleziona il menu "Strumenti", fai clic su "Regole" e seleziona il tipo di account. Fai clic sulla regola per selezionarla e fai clic su "Elimina".
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Outlook per Mac 2011. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.
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