Quando si scrive un'e-mail, a volte diventa necessario aggiungere informazioni che si espandono sui temi principali offerti dal messaggio. Sia che tu stia elaborando una storia lavorativa macchiata in un curriculum inviato via email o che stia cercando di spiegare concetti specifici in un messaggio ai colleghi, l'aggiunta di un addendum può aiutarti a rendere il tuo messaggio più completo senza allungare il corpo principale.
Passaggio 1
Scrivi la tua email come faresti normalmente. Inserisci quante più informazioni sono necessarie nel corpo principale e firma l'e-mail con il tuo nome e le informazioni di contatto.
Passaggio 2
Aggiungi una sezione separata all'e-mail sotto la tua firma. È possibile utilizzare alcuni spazi o disegnare una linea con trattini per evidenziare la separazione.
Passaggio 3
Titolo dell'addendum "Addendum - [SUBJECT]". Questo lo aiuta a determinare se l'addendum è pertinente ai suoi interessi.
Usa lo spazio addendum per spiegare ulteriormente parti importanti del tuo messaggio. Ad esempio, se hai una lacuna nella tua storia lavorativa a causa di lesioni o malattie, puoi scrivere una breve spiegazione nel tuo addendum. Se ci sono argomenti nella tua posta che richiedono un pensiero più approfondito, un addendum è un buon posto per porre ulteriori domande ai destinatari. L'addendum serve per espandere il tuo messaggio iniziale, quindi scrivi cosa funziona.
Suggerimenti
Gli addendum non sono per litigare: usa lo spazio per una spiegazione fattuale che si espande sulle informazioni nel tuo corpo principale.
Se necessario, puoi inviare un addendum come e-mail separata; basta aggiungere la parola "Addendum" all'inizio della riga dell'oggetto originale.
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