Microsoft Outlook è il software di gestione e comunicazione delle attività standard presente nella maggior parte delle impostazioni aziendali. La sua integrazione con il server Exchange aziendale consente al software di comunicare con iterazioni di Outlook su altri computer. In altre parole, i colleghi possono condividere contatti, calendari e messaggi personali attraverso il software. Sia per uso personale che aziendale, Outlook può fornire all'utente una varietà di strumenti e funzionalità.
Microsoft Outlook è il software di gestione e comunicazione delle attività standard presente nella maggior parte delle impostazioni aziendali. La sua integrazione con il server Exchange aziendale consente al software di comunicare con iterazioni di Outlook su altri computer. In altre parole, i colleghi possono condividere contatti, calendari e messaggi personali attraverso il software. Sia per uso personale che aziendale, Outlook può fornire all'utente una varietà di strumenti e funzionalità.
L'uso più comune di Microsoft Outlook è la sua funzionalità di posta elettronica. Quando è stato introdotto Outlook, è stato progettato per essere un semplice client di posta elettronica, non un gestore di informazioni pienamente funzionante. La funzione e-mail include il supporto per una varietà di account e-mail basati sul Web (inclusi Hotmail e Live mail di Microsoft), account POP3, account IMAP e account Exchange.
Calendar
Outlook offre anche una potente applicazione di calendario . Gli utenti possono inserire appuntamenti, eventi e riunioni e visualizzarli nel calendario di Outlook. Il software può anche essere impostato per ricordare agli utenti di quegli appuntamenti ed eventi tramite un messaggio pop-up, e-mail e anche tramite un messaggio di testo. Inoltre, Outlook è progettato per gestire più calendari, quindi un utente può aggiungere un calendario personale con eventi personali (compleanni, date della cena, ecc.) E un calendario a fini commerciali (riunioni, viaggi di lavoro, ecc.). Se la tua azienda utilizza un server Exchange, sarai in grado di condividere i calendari con i colleghi e accedere a tutti i calendari che condividono. Questo è perfetto per impostare un orario di incontro o pianificare appuntamenti con i clienti.
Contatti
Outlook presenta una funzione di rubrica. Offre spazio per aggiungere informazioni personali per i contatti di un utente, tra cui foto, home page, indirizzi e-mail, numeri di telefono, compleanni e altro. L'elenco dei contatti viene quindi integrato nella funzione e-mail di Outlook, semplificando il contatto con i client da un'unica posizione. Se la tua azienda ha un sistema telefonico in rete integrato con Microsoft Outlook, un utente può comporre i contatti semplicemente facendo clic sul numero di telefono nell'elenco dei contatti. Se si utilizza Outlook su un server Exchange, un utente può condividere e accedere ai contatti di altri utenti sulla rete.
Elenco di cose da fare
Per gli utenti che hanno bisogno di un elenco di cose da fare ogni giorno per rimanere in attività, Outlook può fornirlo. Basta inserire le attività che devono essere completate, con una data e un'ora di scadenza, e Outlook offrirà promemoria e visualizzerà l'elenco in primo piano nella sua pagina iniziale. Se si utilizza un server Exchange, i datori di lavoro possono creare elenchi di attività da completare per i dipendenti.
Sincronizzazione di Outlook consente inoltre all'utente di sincronizzare e-mail, calendari, attività e contatti con vari servizi basati sul Web, come come Microsoft Office Online di Microsoft. Può anche essere sincronizzato con qualsiasi telefono Windows Mobile, consentendo la massima portabilità delle informazioni essenziali di un utente. In viaggio o al lavoro da casa, un utente può accedere a tutte le informazioni necessarie.
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