All'inizio di Internet, alcune persone si affidavano ai servizi di posta elettronica per archiviare i dati per loro. Basta inviarti per e-mail un allegato contenente le informazioni che si desidera archiviare e il servizio lo ha tenuto per te online. Puoi comunque utilizzare questa tecnica per salvare i tuoi dati su servizi di posta elettronica Internet come Gmail. Se lo fai, scoprirai vantaggi e svantaggi nella memorizzazione di informazioni online tramite Gmail.
Utilizzo di Gmail per archiviare dati
A meno che tu non desideri conservare solo informazioni di testo in Gmail, dovrai per creare un allegato che contiene i tuoi dati. ", facendo clic su "Allega un file" e selezionando un file che desideri allegare dalla finestra Caricamento file che si apre. Gmail visualizzerà un collegamento che contiene il nome del file sopra. Quel link mostra anche le dimensioni del file. Allegare file aggiuntivi facendo clic sul collegamento "Allega un altro file". Digita il tuo indirizzo Gmail nella casella di testo "A", fai clic su "Invia" e Gmail ti invia il messaggio che contiene l'allegato.
Vantaggi dello spazio di archiviazione di Gmail
Usa Gmail per archiviare i dati e puoi accedervi da qualsiasi posizione che disponga di una connessione Internet. Accedi al tuo account Gmail e trova il messaggio che contiene i tuoi dati. Non puoi nemmeno perdere le tue informazioni; ciò potrebbe accadere quando lo memorizzi su un disco rigido che potrebbe non funzionare. Conservare i dati in Gmail semplifica anche la condivisione con altri. Ad esempio, se uno dei tuoi messaggi contiene un video che desideri condividere, puoi inoltrarlo a un amico senza dover prima caricare il video.
Svantaggi
Il tuo account Gmail è finito e Google limita la quantità di dati che può contenere a 10 GB. Google basa il limite di archiviazione sul numero totale di messaggi in tutte le cartelle, inclusi Cestino e Spam. Un altro svantaggio si verifica se la connessione a Internet si interrompe. Ciò può essere catastrofico se devi accedere immediatamente ai tuoi dati. Tenere traccia dei tuoi dati può anche essere difficile se devi gestire dozzine o centinaia di messaggi e-mail separati. Ci vuole anche tempo per comporre un messaggio e inviarlo solo per salvare i dati che desideri archiviare online. Ricorda che devi aprire una casella di selezione dei file ogni volta che desideri aggiungere un allegato a un messaggio e-mail.
Considerazioni
Presta attenzione all'indicatore delle quote nella parte inferiore della schermata di Gmail. Mostra la quantità di spazio di archiviazione utilizzata dal tuo account. Quando ti avvicini al limite, potresti voler eliminare i messaggi nelle cartelle Cestino e Posta indesiderata. Puoi trovare i messaggi con allegati digitando "has: attach" - senza virgolette - nella casella di testo "Cerca" di Gmail. È inoltre possibile visualizzare un elenco di messaggi le cui dimensioni superano un determinato valore. Ad esempio, per trovare messaggi con dimensioni superiori a 2 MB, digitare "dimensione: 2000000" - senza virgolette - nella casella di ricerca. Puoi quindi eliminarli per liberare spazio.
Soluzioni di archiviazione alternative
Google Drive può aiutarti a gestire i dati in modo più produttivo. Google Drive ti consente di caricare file su un account Google Docs che puoi visualizzare online. Hai anche la possibilità di installare l'app desktop di Google Drive. Si trova in background e sincronizza i file sul tuo disco rigido con quelli nel tuo account Google Drive online. Iscriviti per un account gratuito visitando la pagina Web di Google Drive (vedi Risorse).
Computer © www.354353.com