Avere Outlook configurato su più computer per controllare la posta elettronica dall'ufficio e da casa sembra la situazione ideale. Tuttavia, ti accorgerai presto dei suoi svantaggi quando le informazioni di Outlook sono sparse tra diversi computer. Quando si utilizzano le impostazioni predefinite per l'account e-mail POP3, il download di un'e-mail da un computer significa che non è possibile accedervi dal secondo computer. Questo si rivela un mal di testa quando devi trovare una determinata email ma non ricordi su quale computer l'hai scaricata. Non tutto è perduto, poiché esistono diversi modi per unire le informazioni di Outlook su più computer.
Modifica impostazioni POP3
Passaggio 1: Apri Outlook. Fai clic sul menu "Strumenti", quindi fai clic su "Account di posta elettronica".
Passaggio 2
Fai clic su "Visualizza o modifica gli account di posta elettronica esistenti" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 3
Fai clic sul tuo account e-mail POP3 predefinito e fai clic su "Modifica"
Passaggio 4
Fai clic su "Altre impostazioni" e fai clic sulla scheda "Avanzate".
Individua le opzioni "Consegna" e fai clic l'opzione "Lascia una copia dei messaggi sul server" e specifica un numero di giorni. Il tuo account POP3 ora scaricherà i messaggi senza eliminarli dal server POP3. Ripetere i passaggi sugli altri computer configurati per utilizzare l'account POP3.
Copia cartella file personali
Passaggio 1
Fare clic sul menu "File" e fare clic su "Gestione file di dati" per trovare la tua cartella PST. Outlook memorizza le e-mail scaricate sul computer in un file PST. La copia di questo file su più computer consente di accedere a tutte le e-mail.
Passaggio 2
Fare clic sul file di dati dalla finestra "File di dati di Outlook" e fare clic su "Apri cartella".
Passaggio 3: chiudere Outlook e aprire la cartella che contiene il file PST.
Passaggio 4
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e fare clic su "Invia a", "Disco rimovibile" per copiare il file PST file sul dispositivo di archiviazione rimovibile preferito.
Passaggio 5
Apri Outlook sul secondo computer e fai clic su "Menu File", "Apri" e fai clic su "File di dati di Outlook".
Seleziona il tuo file PST dal tuo dispositivo di archiviazione rimovibile e verrà aggiunto nelle "Cartelle di posta" di Outlook che ti consentono di accedere a tutte le tue e-mail.
Suggerimento
Queste opzioni non sono necessarie se stai utilizzando un Microsoft Exchange Server, un account IMAP o un servizio di posta elettronica online come Hotmail e Gmail.
Avviso
Il file PST può diventare troppo grande per essere copiato su un CD o un'unità flash se si conserva una grande quantità di e-mail nella propria cassetta postale.
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