La scansione di una firma via e-mail può accelerare il processo di consegna di documenti importanti al destinatario. In passato, le firme dovevano essere fatte via fax o posta. Di solito queste opzioni richiedevano più tempo per la consegna dei documenti. La tecnologia ha reso possibile rimanere ovunque, a casa o in ufficio, e consegnare i documenti firmati elettronicamente. Anche tu puoi scansionare la tua firma via e-mail con pochi passaggi di base.
Passaggio 1
Leggi attentamente tutti i documenti che richiedono una firma, quindi crea la tua firma o scrivi la tua firma in chiaro "Appoggiare ciascun foglio individualmente a faccia in giù sulla superficie di vetro dello scanner. Consultare il manuale dello scanner per istruzioni dettagliate, poiché le istruzioni possono variare in base al produttore.
Passaggio 2
Premere il pulsante "Scansione", quindi visualizzare l'anteprima del documento per accertarsi che il contenuto e la firma siano visibile. Salvare il documento scansionato nella cartella desiderata con un formato di file immagine come .bmp, .gif, .jpg o .png.
Passaggio 3
Accedere al proprio account e-mail e fare clic su il pulsante "Nuovo". Fare clic sulla scheda "Firma", quindi fare clic su "Firme". Nella scheda "Firma e-mail", fai clic su "Nuovo".
Scegli un nome per la tua firma e fai clic su "OK". Fai clic su "Inserisci immagine", quindi cerca la firma o il documento precedentemente scansionati. Seleziona il documento o la firma e fai clic su "Inserisci", quindi su "OK". Aggiungi testo, se necessario, al corpo della tua e-mail, quindi fai clic su "Invia" per inviare la tua firma digitalizzata.
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