Come impostare un fax per e-mail

Fax-e-mail (o efax), è un modo per inviare un messaggio fax a chiunque nel paese, e in alcuni casi al mondo. È un modo conveniente per trasmettere informazioni stampate a un'altra parte che ha un fax, anche se non lo fai. Inoltre, consente di risparmiare carta e inchiostro: tutto viene eseguito dal computer e dall'account e-mail.

Passaggio 1

Scegli un servizio fax-e-mail che si adatti al volume di fax stimato ogni mese (vedi "Risorse" per esempi). Se hai bisogno di questo solo per un fax occasionale per gestire gli affari personali, scegli il piano più basso offerto dal servizio, ma se hai bisogno di ricevere o inviare fax frequentemente per lavoro, prendi in considerazione un piano che offre messaggi fax illimitati ogni mese.

Passaggio 2

Recupera il tuo nuovo numero di fax da e-mail al servizio. Questo è un numero di telefono univoco assegnato automaticamente al tuo account che altre persone possono utilizzare per inviare fax al tuo indirizzo e-mail (proprio come ottenere un numero dal tuo gestore telefonico quando usi un normale apparecchio fax e una linea telefonica). Distribuisci il tuo nuovo numero di fax a tutti i tuoi contatti.

Passaggio 3

Controlla regolarmente la tua e-mail per vedere se hai ricevuto un nuovo messaggio fax da uno dei tuoi contatti. Quando lo fai, vedrai un'e-mail dal provider fax-e-mail con un allegato (di solito un documento PDF).

Comporre un nuovo messaggio e-mail per inviare un fax utilizzando l'account fax-e-mail. Digitare il numero di fax del contatto (tutte e dieci le cifre incluso il prefisso), quindi l'estensione e-mail fornita dal servizio fax-e-mail nel campo "A". Allega il tuo documento fax (inclusa una lettera di accompagnamento fax, se lo desideri), digita una riga dell'oggetto e invia la tua e-mail. Riceverai un messaggio di conferma quando il fax è andato a buon fine.

Suggerimento

Imposta un avviso e-mail (se offerto dal tuo provider e-mail) in modo che tu sappia ogni volta che ricevi un messaggio dal tuo fornitore di servizi fax-e-mail. Ad esempio, Yahoo! Mail ti consente di impostare le opzioni di posta elettronica in modo da ricevere un messaggio di testo sul tuo cellulare ogni volta che ricevi un'email da un determinato mittente, che in questo caso è l'indirizzo email del tuo provider.

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