Quando si esportano i dati, si tratta di salvare informazioni specifiche dal database del sistema o dalla posizione corrente del file in un formato digitale separato in base alle impostazioni scelte dall'utente o ai requisiti predefiniti. I dati esportati sono solitamente compatibili con vari formati di file o altri software, rendendoli trasferibili e accessibili con diversi programmi o dispositivi esterni.
Alcuni esempi comuni di esportazione dei dati includono l'invio di un foglio di calcolo tramite e-mail come formato di file CSV o la migrazione di account utente, contatti o impostazioni da un servizio cloud a un altro. L'esportazione dei dati consente un comodo spostamento o diffusione delle informazioni oltre la piattaforma o l'ecosistema originale.
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