1. Crea un modulo Google :
- Vai al sito web di Google Forms e fai clic sul pulsante "+" per avviare un nuovo modulo.
2. Aggiungi domanda per il caricamento del file :
- Fai clic sul pulsante "Aggiungi domanda" e seleziona "Caricamento file" dai tipi di domande.
- Personalizza la richiesta di domanda, imposta i limiti di dimensione del file (se necessario) e abilita più caricamenti di file (facoltativo).
3. Raccogli risposte con file :
- Distribuisci il tuo modulo e inizia a raccogliere le risposte.
- Gli utenti potranno allegare file durante la compilazione del modulo.
4. Gestisci l'invio di file :
- Apri il modulo Google e vai alla scheda "Risposte".
- Vedrai un elenco di risposte con una colonna "File" che indica quali intervistati hanno caricato file.
5. Visualizza e scarica file :
- Per visualizzare o scaricare un file inviato, fare clic sul nome del file nella colonna "File" nelle risposte.
6. Archiviazione e gestione dei file :
- I file caricati vengono archiviati nel Google Drive dell'intervistato.
- Puoi accedere e gestire i file da Moduli Google o dal tuo account Drive.
7. Condivisione di file inviati tramite modulo :
- Se desideri condividere un file inviato tramite il modulo, puoi farlo selezionando il file nel tuo Drive e facendo clic sul pulsante "Condividi".
8. Organizzazione delle risposte con file :
- Per mantenere le tue risposte organizzate, puoi creare cartelle nel tuo Drive appositamente per i file inviati tramite modulo.
9. Scarica tutti i file contemporaneamente :
- Google Forms ti consente di scaricare tutti i file inviati come archivio zip. Vai alla scheda "Risposte" e fai clic sul pulsante "Altro", quindi seleziona "Scarica tutte le risposte".
10. Precauzioni per la gestione dei file :
- Prestare attenzione ai tipi e alle dimensioni dei file per garantire la compatibilità e una gestione efficiente delle risposte.
- Considerare la sicurezza e la privacy dei dati durante la condivisione e l'archiviazione di informazioni sensibili.
Ricorda che è essenziale fornire istruzioni chiare agli intervistati in merito al processo di caricamento dei file e ad eventuali limitazioni o linee guida per i file che possono allegare.
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