1. Apri il documento di Fogli Google che desideri condividere.
2. Nell'angolo in alto a destra del foglio, fai clic sul pulsante verde "Condividi".
3. Apparirà una finestra delle impostazioni di condivisione. Nel campo "Aggiungi persone e gruppi", inserisci l'indirizzo email o il gruppo Google delle persone con cui desideri condividere il foglio.
4. Impostare il livello di autorizzazione per gli utenti condivisi. Puoi scegliere tra l'accesso "Editor" o "Commentatore". Gli editor possono apportare modifiche al foglio, mentre i commentatori possono solo aggiungere commenti e suggerimenti.
5. (Facoltativo) Aggiungi un messaggio personalizzato se desideri fornire ulteriori informazioni sulla condivisione o sull'invito.
6. Fare clic sul pulsante "Invia" per condividere il foglio con gli utenti o i gruppi specificati.
7. Dopo aver fatto clic su Invia, gli altri utenti riceveranno un invito via email per accedere e modificare il foglio Google. Possono iniziare a collaborare subito dopo aver accettato l'invito.
Quando gli utenti invitati aprono il foglio Google condiviso, vedranno l'opzione "Modifica" accanto al nome del file nel loro Google Drive, a indicare che dispongono dell'autorizzazione per apportare modifiche.
In qualità di proprietario o editor del file, puoi successivamente tornare alla finestra delle impostazioni di condivisione e gestire le autorizzazioni di accesso, modificare le autorizzazioni degli utenti, aggiungere o rimuovere utenti e persino impedire ulteriori modifiche disabilitando le autorizzazioni di modifica.
Ricorda, concedere autorizzazioni di modifica significa che gli altri utenti possono apportare modifiche che potresti non aspettarti, quindi condividi i tuoi fogli con persone o gruppi di cui ti fidi. Per i dati sensibili, valuta la possibilità di utilizzare misure di sicurezza aggiuntive o restrizioni di accesso.
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