Come stampare documenti di grandi dimensioni

Stampa di documenti di grandi dimensioni è una sfida . La stampante desktop standard può non essere su per il lavoro se il documento è troppo grande . Il documento può essere troppo largo per le stampanti di tutti i giorni o contenere grafica e testo in eccesso . Prima del tentativo di stampa, provare a ridurre le dimensioni del documento e rimuovere i dati e grafici non è necessario per la stampa. Stampa sul davanti le pagine finali per risparmiare carta , e , se queste soluzioni non funzionano , utilizzare una società di stampa off -site o noleggiare una stampante più grande per il vostro lavoro . Istruzioni
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Ridurre la dimensione del documento in modo c'è meno da stampare. Diminuire la dimensione del carattere e margini in modo più testo e le immagini possono adattarsi in meno spazio . Separare il vostro documento di grandi dimensioni in documenti più piccoli , che possono alleviare lo stress sulla vostra stampante e permette di stampare in momenti diversi . Salvate i vostri documenti nelle versioni precedenti dell'applicazione , che può diminuire la dimensione del file . Salvare il documento come file PDF , che è spesso di dimensioni inferiori rispetto tipi di file come ad esempio Microsoft Word o Microsoft PowerPoint .
2

Rimuovere grafici di grandi dimensioni o di oggetti all'interno del documento . Modificare i tipi di file immagine da bitmap ( . Bmp ) per i file JPEG o GIF , che sono molto più piccoli nelle dimensioni ma non l'aspetto. Rimuovere i fogli di calcolo embedded e stampare separatamente per ridurre il tempo di stampa sul documento di grandi dimensioni .
3

stampare il documento sulla prima e ultima pagina . La maggior parte delle applicazioni consentono questa scelta durante la selezione delle opzioni di stampa . In Word o PowerPoint , quando si seleziona " Stampa ", in "Impostazioni ", selezionare "Stampa su entrambi i lati . " PowerPoint permette anche di stampare fino a nove diapositive per pagina selezionando l'opzione in "Impostazioni ".
4

inviare il documento a una stampante off-site . Aziende di stampa come FedEx Ufficio permettono di caricare il documento a loro per la stampa e il ritiro presso uno dei loro punti vendita . Visita il sito di FedEx Office ( riferimento 2 ) e selezionare "Copy and Print" e "Stampa Online" per ulteriori informazioni su questa opzione .
5

affitto o acquistare una stampante di grande formato , se il problema della stampa il documento è perché è troppo ampio per una stampante standard. Xerox offre una vasta gamma di stampanti di grande formato . Spesso è possibile acquistare attrezzature utilizzate , che può essere un investimento utile se avete intenzione di fare un sacco di stampa di grandi dimensioni .

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