Passaggio 1:apri Outlook e crea una nuova riunione
1. Avvia Microsoft Outlook sul tuo computer.
2. Nell'interfaccia principale, fai clic sul pulsante "Nuovi elementi", solitamente rappresentato da un'icona con un segno più (+).
3. Seleziona "Riunione" dal menu a discesa per creare una nuova convocazione di riunione.
Passaggio 2:imposta i dettagli della riunione
1. Nella finestra di convocazione della riunione, inserire l'oggetto della riunione, la data, l'ora di inizio e l'ora di fine.
2. Aggiungi una posizione, se applicabile.
3. Includi eventuali dettagli aggiuntivi che desideri fornire nella descrizione della riunione.
Passaggio 4:aggiungi partecipanti
1. Nel campo "Invita partecipanti", inizia a digitare i nomi o gli indirizzi email dei partecipanti che desideri invitare.
2. Durante la digitazione, Outlook suggerirà i contatti dalla tua rubrica. Fare clic sui suggerimenti appropriati per aggiungerli come partecipanti.
3. Quando aggiungi partecipanti, assicurati di selezionare l'opzione "Obbligatorio" o "Facoltativo" per ogni persona.
Passaggio 5:escludi te stesso
1. Per escluderti dall'elenco dei partecipanti, fai clic sul pulsante "Assistente di pianificazione" situato nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di richiesta di riunione.
2. Nel pannello Assistente Pianificazione, passa alla scheda "Partecipanti".
3. Trova il tuo nome o indirizzo email nell'elenco dei partecipanti e fai clic su di esso per selezionarlo.
4. Fai clic sul pulsante "Rimuovi" per rimuoverti dall'elenco dei partecipanti.
Passaggio 6:invia la richiesta di riunione
1. Ricontrolla tutti i dettagli della riunione e assicurati che i partecipanti che desideri invitare siano inclusi.
2. Una volta impostato tutto, fare clic sul pulsante "Invia" per inviare la convocazione alla riunione ai partecipanti.
Seguendo questi passaggi, puoi pianificare una riunione in Outlook senza invitarti. La convocazione della riunione verrà inviata ai destinatari previsti e potrai gestirla come organizzatore anche se non sei elencato come partecipante.
Domanda © www.354353.com