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Come esportare la conversazione di MS Teams

L'esportazione delle conversazioni di MS Teams consente di salvare un record di discussioni specifiche o informazioni importanti per riferimento futuro. Ecco una guida passo passo per esportare le conversazioni di MS Teams:

1. Apri MS Teams:

> - Avvia l'applicazione Microsoft Teams sul tuo computer.

2. Seleziona la conversazione:

> - Passa alla conversazione, al team o al canale specifico che contiene i messaggi che desideri esportare.

3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni:

> - Individua l'icona con tre punti (...) accanto al nome della conversazione.

> - Fai clic sull'icona a tre punti per visualizzare ulteriori opzioni.

4. Esporta la conversazione:

> - Dal menu a discesa, seleziona "Esporta conversazione".

5. Scegli il formato di esportazione:

> - Apparirà una finestra pop-up che ti chiederà di scegliere un formato di esportazione. Puoi scegliere tra "Solo messaggi" o "Messaggi con file".

6. Seleziona il formato file:

> - Dopo aver scelto il formato di esportazione, seleziona il formato di file in cui desideri esportare la conversazione.

> - Le opzioni disponibili sono un documento Microsoft Word, valori separati da virgole (CSV) o un semplice file di testo.

7. Personalizza l'esportazione:

> - Fai clic sul pulsante "Personalizza" se desideri selezionare un intervallo di date per i messaggi che desideri esportare.

> - Puoi anche scegliere di includere o escludere argomenti, allegati e reazioni del canale nell'esportazione.

8. Esporta la conversazione:

> - Dopo aver personalizzato le impostazioni di esportazione, fai clic sul pulsante "Esporta".

> - MS Teams inizierà a esportare la conversazione. Il tempo di esportazione può variare a seconda della quantità di dati nella conversazione.

9. Individua il file esportato:

> - Al termine dell'esportazione, verrà visualizzata una notifica che indica che la conversazione è stata esportata.

> - Il file esportato verrà salvato nella cartella Download del tuo computer o nella posizione specificata durante l'esportazione.

10. Rivedi la conversazione esportata:

> - Apri il file esportato per visualizzare la conversazione esportata.

> - Il file esportato conterrà i messaggi, gli allegati e altri dettagli secondo il formato selezionato.

11. Salva il file esportato:

> - Salva il file esportato in un luogo sicuro per riferimento futuro.

Seguendo questi passaggi, puoi esportare correttamente le conversazioni di MS Teams e conservare informazioni importanti per un uso successivo.

 

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