1. Apri Microsoft Teams :avvia l'app desktop o Web di Microsoft Teams.
2. Fai clic sull'icona del tuo profilo :fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra della finestra Teams.
3. Seleziona "Impostazioni" :dal menu a discesa, seleziona "Impostazioni".
4. Vai a "Generale" :Nella finestra Impostazioni, fare clic sull'opzione "Generale" dal menu a sinistra.
5. Abilita Fuori sede :nella sezione "Fuori ufficio", attiva l'interruttore per attivare l'opzione "Fai sapere alle persone quando sono fuori ufficio".
6. Imposta le date di inizio e fine :inserisci la data di inizio e di fine della tua assenza. È possibile specificare la data e l'ora esatte per ciascuno di essi.
7. Componi il tuo messaggio :nella casella di testo sotto l'intervallo di date, digita il messaggio di assenza dall'ufficio. Qui puoi informare i colleghi della tua indisponibilità e fornire opzioni di contatto alternative, se applicabile.
8. Imposta risposte automatiche :se desideri che Teams invii risposte automatiche ai messaggi di chat in arrivo e alle menzioni del canale mentre sei assente, attiva l'interruttore accanto a "Invia risposte automatiche a messaggi e menzioni".
9. Personalizza le risposte :puoi personalizzare i tuoi messaggi di risposta automatica facendo clic sul collegamento "Modifica messaggio". Componi una risposta adeguata che verrà inviata alle persone che ti contatteranno.
10. Salva modifiche :Infine, fai clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della finestra Impostazioni per salvare le impostazioni fuori sede.
Il tuo messaggio fuori sede e le risposte automatiche verranno ora attivati durante l'intervallo di date specificato. Quando le persone provano a contattarti tramite chat o a menzionarti nei canali, vedranno il tuo messaggio fuori sede e riceveranno una risposta automatica se hai abilitato tale funzione.
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