Il primo passo è creare una nuova pagina Notion. Per fare ciò, fai semplicemente clic sul pulsante "Nuova pagina" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 2:scegli un modello
Dopo aver creato una nuova pagina, ti verrà chiesto di scegliere un modello. Sono disponibili diversi modelli, ma il modello "Tabellone Kanban" è quello che utilizzeremo per questo tutorial.
Passaggio 3:personalizza la tua bacheca
Una volta selezionato il modello della lavagna Kanban, puoi iniziare a personalizzarlo in base alle tue esigenze. Puoi modificare il nome della scheda, aggiungere o rimuovere colonne e modificare la combinazione di colori.
Passaggio 4:aggiungi attività
Per aggiungere un'attività alla tua bacheca Kanban, fai semplicemente clic sul pulsante "Aggiungi un'attività" nella colonna a cui desideri aggiungerla. Verrà visualizzata una casella di testo in cui è possibile inserire il nome dell'attività.
Passaggio 5:assegna etichette e date di scadenza
Puoi anche assegnare etichette e date di scadenza alle attività. Per fare ciò, fai semplicemente clic sull'attività che desideri modificare, quindi fai clic sui pulsanti "Etichette" o "Data di scadenza".
Passaggio 6:trascina e rilascia le attività
Una delle caratteristiche più importanti di una bacheca Kanban è la possibilità di trascinare e rilasciare le attività tra le colonne. Ciò consente di spostare facilmente le attività da una fase del processo a quella successiva.
Passaggio 7:collabora con gli altri
Notion è un ottimo strumento per collaborare con gli altri. Puoi invitare altre persone a visualizzare e modificare la tua bacheca Kanban facendo clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Passaggio 8:utilizza filtri e visualizzazioni
Notion offre anche diversi filtri e visualizzazioni che puoi utilizzare per organizzare e visualizzare le tue attività. Per accedere ai filtri e alle visualizzazioni, è sufficiente fare clic sui pulsanti "Filtro" o "Visualizza" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Passaggio 9:esporta la tua scheda
Se hai bisogno di esportare la tua lavagna Kanban, puoi farlo facendo clic sul pulsante "Esporta" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Puoi esportare la tua scheda come file PDF, CSV o JSON.
Passaggio 10:goditi la tua nuova lavagna Kanban!
Con un po' di configurazione, puoi creare una potente bacheca Kanban in Notion che può aiutarti a gestire i tuoi progetti e le tue attività in modo più efficace.
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