1. Crea un'attività :
- Apri Microsoft Outlook.
- Fai clic sull'icona "Attività" situata nell'angolo in basso a sinistra della finestra.
- Nella finestra "Attività", fai clic sul pulsante "Nuova attività".
- Inserisci un titolo e una descrizione per la tua attività.
- Imposta la data di scadenza, la data di inizio e gli eventuali promemoria.
- Assegnare un compito a qualcun altro (se applicabile).
- Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare l'attività.
2. Visualizza e monitora le attività :
- Tutte le tue attività saranno elencate nella finestra "Attività".
- Puoi ordinare le attività per data di scadenza, priorità o altri criteri facendo clic sulle intestazioni delle colonne.
- Per visualizzare i dettagli di un'attività, fare doppio clic su di essa e si aprirà una finestra dell'attività.
3. Contrassegna le attività come completate :
- Per contrassegnare un'attività come completata, seleziona la casella di controllo accanto all'attività nell'elenco "Attività".
- In alternativa, è possibile aprire la finestra delle attività e fare clic sul pulsante "Segna come completato".
4. Crea un elenco di attività :
- È possibile creare elenchi di attività per organizzare le attività correlate.
- Per creare un nuovo elenco di attività, fare clic sul pulsante "Nuovo elenco" nella finestra "Attività".
- Inserisci un nome per l'elenco delle attività e fai clic sul pulsante "Crea elenco".
- Trascina e rilascia le attività nel nuovo elenco di attività per organizzarle.
5. Utilizza le categorie :
- Per organizzare ulteriormente le tue attività, puoi assegnare loro delle categorie.
- Per aggiungere una categoria, fai clic sul pulsante "Categorizza" nella finestra "Attività" e seleziona una categoria dall'elenco o fai clic sull'opzione "Crea nuova categoria".
6. Stabilisci le priorità :
- Puoi impostare le priorità per le tue attività per aiutarti a concentrarti su quelle più importanti.
- Fare clic sul pulsante "Priorità" nella finestra "Attività" e selezionare un livello di priorità.
7. Utilizza filtri e ricerca :
- Outlook ti consente di filtrare e cercare attività.
- Fai clic sul pulsante "Filtro" nella finestra "Attività" per visualizzare le opzioni di filtro o utilizza la barra di ricerca nella parte superiore della finestra per trovare attività specifiche.
8. Sincronizza le attività con altri dispositivi :
- Se utilizzi Outlook su più dispositivi, puoi sincronizzare le tue attività per rimanere aggiornato.
- Per abilitare la sincronizzazione, vai su "File> Impostazioni account> Impostazioni account" e assicurati che l'opzione "Attività" sia selezionata per l'account che desideri sincronizzare.
Utilizzando queste funzionalità, puoi gestire in modo efficace le tue attività in Microsoft Outlook, dare priorità al tuo lavoro e rimanere organizzato.
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