Come creare collegamenti di correzione automatica nei documenti di Microsoft Office?

Le scorciatoie di correzione automatica consentono di risparmiare molto tempo poiché consentono di sostituire istantaneamente parole o frasi complesse con testo predefinito con una semplice abbreviazione. Seguire questi passaggi per creare collegamenti di correzione automatica personalizzati nei documenti di Microsoft Office:

1. Apri Microsoft Word o Outlook:

- Avvia Microsoft Word o Outlook sul tuo computer.

2. Accedi alle opzioni di correzione automatica:

- In Word:fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona "Opzioni" in basso.

- In Outlook:fai clic sulla scheda "File", quindi seleziona "Opzioni" nel riquadro di sinistra.

3. Modifica le impostazioni di correzione automatica:

- Nella finestra di dialogo "Opzioni di Word" o "Opzioni di Outlook", seleziona "Verifica" dal menu a sinistra.

- Fare clic sul pulsante "Opzioni correzione automatica" nella sezione "Correzione automatica".

4. Aggiungi il tuo primo collegamento alla correzione automatica:

- Nella finestra di dialogo "Opzioni correzione automatica", nella scheda "Correzione automatica":

- Inserisci l'abbreviazione che desideri utilizzare nel campo "Sostituisci".

- Inserisci il testo completo o la frase con cui desideri sostituirlo nel campo "Con".

- Seleziona la casella di controllo "Aggiungi" per aggiungere questa voce all'elenco di correzione automatica.

5. Aggiungi altre scorciatoie per la correzione automatica:

- Ripetere il passaggio 4 per aggiungere ulteriori scorciatoie per la correzione automatica.

- Puoi anche regolare le impostazioni nelle "Opzioni di correzione automatica" per controllare il comportamento della correzione automatica, ad esempio ignorando le parole interamente in maiuscolo.

6. Salva modifiche:

- Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo "Opzioni correzione automatica" per salvare le modifiche e chiuderla.

7. Utilizza le scorciatoie per la correzione automatica:

- Nei tuoi documenti Word o Outlook, digita semplicemente le abbreviazioni che hai creato e la correzione automatica le sostituirà automaticamente con il testo completo o le frasi.

Suggerimenti per creare scorciatoie per la correzione automatica efficaci:

- Utilizzare abbreviazioni facili da ricordare e che non siano già parole comuni.

- Assicurati che le tue abbreviazioni siano distinte e non si sovrappongano ad altre scorciatoie per evitare confusione.

- Sperimenta diverse abbreviazioni e combinazioni di testo per trovare ciò che funziona meglio per le tue esigenze.

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