1. Apri Microsoft Word.
2. Fare clic sul pulsante "Invii " scheda nella barra multifunzione.
3. Nel file "Avvia stampa unione ", fai clic su "Seleziona destinatari "pulsante.
4. Scegli se desideri utilizzare un elenco esistente di destinatari o crearne uno nuovo.
5. Se scegli di creare un nuovo elenco, inserisci i nomi, gli indirizzi e qualsiasi altra informazione pertinente dei destinatari nei campi forniti.
6. Fare clic su "OK " per salvare l'elenco dei destinatari.
Passaggio 2:crea il tuo documento principale
1. Crea un nuovo documento in Word che fungerà da documento principale.
2. Inserisci testo, immagini o altri elementi che desideri includere nel documento unito.
3. Lascia degli spazi dove vuoi che vengano inserite le informazioni sul destinatario.
4. Per inserire un campo di unione, fare clic su "Inserisci campo di unione " nel pulsante "Scrivi e inserisci campi " nel gruppo "Mailing "scheda.
5. Seleziona il campo che desideri inserire dall'elenco dei campi disponibili.
6. Ripeti questo processo per tutti i campi che desideri includere nel documento unito.
Passaggio 3:unisci i tuoi dati
1. Dopo aver preparato i tuoi dati e creato il tuo documento principale, puoi unirli per creare i tuoi documenti personalizzati.
2. Fai clic su "Finisci e unisci " nella sezione "Fine " nel gruppo "Mailing "scheda.
3. Scegli se desideri unire un nuovo documento, un documento esistente, messaggi e-mail o una stampante.
4. Se si sceglie di unire in un nuovo documento, Word creerà un nuovo documento con le informazioni di ciascun destinatario inserite nei campi di unione.
5. Se si sceglie di unire a un documento esistente, Word inserirà le informazioni sul destinatario nei campi di unione nel documento specificato.
6. Se si sceglie di unire i messaggi di posta elettronica, Word creerà singoli messaggi di posta elettronica per ciascun destinatario, con le informazioni sul destinatario inserite nei campi di unione.
7. Se si sceglie di unire a una stampante, Word stamperà ogni documento unito sulla stampante specificata.
Passaggio 4:rivedi e salva i documenti uniti
1. Esaminare i documenti uniti per assicurarsi che le informazioni siano corrette e che i documenti abbiano l'aspetto desiderato.
2. Apportare le modifiche necessarie ai documenti uniti.
3. Salva i tuoi documenti uniti.
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