Gmail offre una potente funzionalità chiamata "Regole" che ti consente di automatizzare varie azioni in base a criteri specifici. Ecco una guida passo passo su come creare regole in Gmail:
Passaggio 1:accedi alle impostazioni di Gmail:
- Apri il tuo account Gmail.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona "Visualizza tutte le impostazioni".
Passaggio 2:vai a Filtri e indirizzi bloccati:
- Nella scheda "Generale", scorri verso il basso fino alla sezione "Filtri e indirizzi bloccati".
- Clicca su "Crea un nuovo filtro".
Passaggio 3:definire i criteri di filtro:
- Nei campi "Da", "A", "Oggetto" e "Contiene le parole", inserisci i criteri che determineranno quali email saranno interessate dalla regola.
- Ad esempio, se desideri filtrare le email di un mittente specifico, inserisci il suo indirizzo email nel campo "Da".
Passaggio 4:seleziona Azioni:
- Nella sezione "Quando arriva un messaggio che corrisponde a questa ricerca", seleziona le azioni che desideri che Gmail esegua quando un'e-mail soddisfa i criteri del filtro.
- Puoi scegliere di:
- Salta la posta in arrivo (archivio)
- Contrassegnare il messaggio come importante
- Inizialo
- Applicare un'etichetta
- Cancellalo
- Inoltrarlo a un indirizzo email specifico
Passaggio 5:dai un nome alla regola:
- Nella sezione "Applica il filtro anche alle conversazioni corrispondenti", puoi scegliere di applicare la regola anche alle email corrispondenti esistenti.
- Inserisci un nome per la tua regola nel campo "Nomina questo filtro". Questo ti aiuterà a identificare la regola in seguito.
Passaggio 6:verifica e salva:
- Fare clic sul pulsante "Crea filtro".
- Gmail visualizzerà un messaggio di conferma.
- Fare clic su "OK" per salvare e attivare la regola.
Passaggio 7:testa e gestisci:
- Per testare la tua regola, invia un'email che soddisfi i criteri di filtro che hai definito. La regola dovrebbe eseguire automaticamente le azioni specificate sull'e-mail in arrivo.
- Puoi gestire le tue regole in qualsiasi momento tornando alla sezione "Impostazioni" -> "Filtri e Indirizzi Bloccati".
Seguendo questi passaggi, puoi creare regole in Gmail per filtrare e organizzare le tue email in modo efficiente, migliorando la tua produttività e mantenendo la tua casella di posta ordinata.
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