1. Ospita una riunione: Avvia o pianifica una riunione Zoom.
2. Prima della riunione: Assicurati che la funzione "Monitoraggio delle presenze" sia abilitata nelle impostazioni.
a) Fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra e seleziona "Impostazioni".
b) Nel menu a sinistra, seleziona "Registrazione e trascrizione" e quindi fai clic su "Monitoraggio presenze".
c) Attiva "Monitoraggio presenze" e assicurati che le opzioni pertinenti siano impostate come desiderato.
3. Durante la riunione:
a) L'ospite o il co-organizzatore della riunione può abilitare il monitoraggio delle presenze facendo clic sul pulsante "Partecipanti".
b) Seleziona la casella di controllo "Partecipazione" accanto al nome di ciascun partecipante.
4. Fine della riunione:
a) I dati sulla partecipazione vengono salvati automaticamente al termine della riunione.
b) I partecipanti possono visualizzare il proprio stato di partecipazione facendo clic sul pulsante "Partecipazione" nei controlli della riunione.
Opzione 2:genera un rapporto sulle presenze dalle registrazioni
1. Registra la riunione: Abilita la registrazione cloud per la tua riunione. Assicurati che la registrazione inizi all'inizio della riunione.
2. Accedi alle registrazioni: Dopo la riunione, visita il portale web di Zoom e accedi.
3. Visualizza registrazioni: Andare su "Registrazioni" nel menu di navigazione.
4. Scarica o visualizza: Fai clic su "Download" per la registrazione pertinente o sull'icona a tre punti per visualizzarne i dettagli.
5. Rapporto sulla partecipazione:
a) Nei dettagli della registrazione, fare clic sul collegamento "Visualizza report" o "Scarica" nella sezione "Report presenze".
b) Il rapporto fornisce un elenco dei partecipanti e la loro durata di presenza.
Note aggiuntive:
- Il monitoraggio delle presenze è automatico e non richiede input manuali da parte dei partecipanti.
- La durata della partecipazione dipende dal momento in cui i partecipanti si uniscono e abbandonano la riunione o da quando l'ospitante abilita/disabilita il monitoraggio delle presenze.
- Per prevenire abusi o violazioni della privacy, solo gli ospitanti e ruoli specifici possono abilitare il monitoraggio delle presenze e accedere al rapporto sulle presenze.
- I nomi dei partecipanti visualizzati nei rapporti potrebbero essere soprannomi anziché identità reali, a seconda delle loro impostazioni.
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