Passaggio 1:crea etichette
Prima di poter impostare l'etichettatura automatica, devi creare etichette da assegnare alle tue email.
1. Apri Gmail in un browser web.
2. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Seleziona "Vedi tutte le impostazioni" dal menu.
4. Nella sezione "Etichette", fai clic su "Crea nuova etichetta".
5. Inserisci un nome per l'etichetta (ad esempio, "Lavoro", "Personale", "Sociale") e fai clic su "Crea".
Ripeti questo processo per creare eventuali etichette aggiuntive di cui hai bisogno.
Passaggio 2:impostare le regole di etichettatura automatica
Dopo aver creato le etichette, puoi impostare regole di etichettatura automatiche per assegnare etichette alle email in arrivo in base a criteri specifici.
1. Nelle impostazioni di Gmail, rimani nella sezione "Etichette".
2. In "Filtri e indirizzi bloccati", fai clic su "Crea un nuovo filtro".
3. Specifica i criteri per le email che desideri vengano etichettate automaticamente. È possibile utilizzare vari criteri, ad esempio mittente, destinatario, oggetto, parole chiave o dimensione dell'allegato.
4. Nella sezione "Applica l'etichetta", seleziona l'etichetta che desideri applicare alle email filtrate.
5. Fare clic su "Crea filtro" per salvare la regola di etichettatura automatica.
Ripeti i passaggi da 2 a 5 per creare ulteriori regole di etichettatura automatica per altri criteri.
Passaggio 3:testare le regole di etichettatura automatica
Per assicurarti che le regole di etichettatura automatica funzionino correttamente, inviati un'e-mail di prova che corrisponda ai criteri specificati nella regola. Ad esempio, invia un'e-mail da un mittente specifico o con una riga dell'oggetto specifica.
Controlla la tua casella di posta per vedere se l'e-mail è stata etichettata automaticamente come previsto. Se la regola funziona correttamente, l'email dovrebbe avere l'etichetta assegnata.
Passaggio 4:perfeziona le regole di etichettatura automatica
Dopo aver testato le regole di etichettatura automatica, potresti voler perfezionarle per migliorarne la precisione. Ad esempio, puoi aggiungere ulteriori criteri per restringere il campo delle email che ricevono un'etichetta specifica.
Per modificare una regola di etichettatura automatica, apri le impostazioni di Gmail, vai alla sezione "Etichette", clicca sulla scheda "Filtri e Indirizzi Bloccati", quindi clicca su "Modifica" accanto alla regola che desideri modificare.
Ricorda che mentre l'etichettatura automatica può farti risparmiare tempo e aiutarti a organizzare la tua casella di posta, è essenziale rivedere regolarmente le email etichettate per assicurarti che siano classificate correttamente.
Domanda © www.354353.com