I principi base del Kanban sono:
- Visualizza il tuo lavoro:le bacheche Kanban rendono facile vedere quale lavoro viene svolto, da chi e quando è dovuto. Ciò può aiutare i team a rimanere organizzati e concentrati sui compiti più importanti.
- Limitare il lavoro in corso:le bacheche Kanban possono aiutare i team a limitare la quantità di lavoro che stanno svolgendo in un dato momento. Ciò può aiutare a prevenire i colli di bottiglia e migliorare il flusso.
- Gestire il flusso:le bacheche Kanban possono aiutare i team a gestire il flusso di lavoro da una fase a quella successiva. Ciò può aiutare a identificare e rimuovere gli ostacoli e garantire che il lavoro venga consegnato in tempo.
Iniziare con una lavagna Kanban:
1. Crea una bacheca:il primo passo è creare una bacheca Kanban. Questo può essere fatto utilizzando una lavagna fisica, uno strumento digitale come Trello o Asana o anche un semplice pezzo di carta.
2. Aggiungi colonne:il passaggio successivo è aggiungere colonne alla tua scheda. Queste colonne dovrebbero rappresentare le diverse fasi del flusso di lavoro.
3. Aggiungi carte:una volta create le colonne, puoi iniziare ad aggiungere carte. Ogni carta dovrebbe rappresentare un lavoro che deve essere svolto.
4. Spostare le carte:man mano che il lavoro procede, le carte dovrebbero essere spostate da una colonna a quella successiva. Ciò ti consentirà di monitorare lo stato di avanzamento del tuo lavoro e identificare eventuali blocchi.
Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per l’utilizzo di un sistema Kanban:
- Usa un linguaggio chiaro e conciso sulle tue carte.
- Mantieni la tua tavola organizzata e ordinata.
- Incontra regolarmente il tuo team per rivedere il tuo consiglio e discutere i progressi.
- Apporta le modifiche necessarie al tuo sistema Kanban.
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