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Come crittografare le e-mail in Microsoft Outlook

La crittografia delle e-mail in Microsoft Outlook aiuta a proteggere le informazioni sensibili dall'accesso non autorizzato. Ecco una guida passo passo per crittografare le e-mail in Outlook:

1. Crea e componi la tua email:

Apri Microsoft Outlook e crea un nuovo messaggio e-mail o rispondi a uno esistente.

2. Abilita crittografia:

- Fai clic su "Opzioni" scheda nel menu della barra multifunzione.

- Nella "Altre opzioni" gruppo, fai clic su "Crittografa" pulsante.

3. Scegli il metodo di crittografia:

- Una nuova finestra chiamata "Crittografa messaggio" apparirà.

- Nella "Crittografa contenuto e allegati del messaggio" sezione, selezionare il metodo di crittografia desiderato:

- "Solo crittografia" :crittografa solo il contenuto dell'e-mail.

- "Solo firma" :aggiunge una firma digitale all'e-mail per verificarne l'autenticità.

- "Crittografa e firma" :crittografa il contenuto e aggiunge una firma digitale.

4. Aggiungi o seleziona destinatari:

- Fai clic su "A" campo e aggiungi o seleziona gli indirizzi email del destinatario.

- Assicurati che anche i destinatari dispongano di funzionalità di crittografia.

5. Assegna impostazioni di crittografia:

- In "Crittografa proprietà dei messaggi" , personalizzare le impostazioni di crittografia se lo si desidera.

- Ad esempio, puoi impostare una data di scadenza per il messaggio crittografato o applicare regole di protezione del messaggio.

6. Allega certificato (facoltativo):

- Se lo desideri, puoi allegare il tuo certificato digitale all'e-mail. Fare clic su "Allega certificato..." pulsante per selezionare il certificato. Ciò consente ai destinatari di verificare l'autenticità del mittente e decrittografare il messaggio

7. Invia l'e-mail crittografata:

- Dopo aver configurato le impostazioni di crittografia, fai clic su "Invia" pulsante per inviare l'e-mail crittografata.

8. Destinatari che decodificano l'e-mail:

- Quando il destinatario riceve l'e-mail crittografata, potrebbe dover inserire una password o eseguire ulteriori passaggi per decrittografare e accedere al messaggio.

Nota :le funzionalità di crittografia possono variare a seconda della versione di Outlook e del tipo di account e-mail utilizzato. Alcuni destinatari potrebbero aver bisogno di un software di crittografia compatibile o potrebbero dover richiedere una password al mittente per accedere all'e-mail crittografata.

 

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