Passaggio 1:apri Microsoft Teams
Apri l'applicazione Microsoft Teams sul tuo computer o accedi tramite l'app Web Teams. Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Microsoft Teams.
Passaggio 2:fai clic sulla tua immagine del profilo
Nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia di Teams, fai clic sulla tua immagine del profilo. Questo apre un menu a discesa.
Passaggio 3:seleziona "Imposta messaggio Fuori sede"
Dal menu a discesa, seleziona l'opzione "Imposta messaggio Fuori sede". Si apre una finestra di dialogo con l'immissione di testo e le impostazioni.
Passaggio 4:digita il tuo messaggio
Nell'area di inserimento testo, digita il messaggio che desideri trasmettere durante la tua assenza. Ciò può includere le date in cui sarai assente, il motivo della tua assenza, se i messaggi possono attendere fino al tuo ritorno o le informazioni di contatto alternative se qualcuno ha bisogno di assistenza immediata.
Passaggio 5:personalizza le impostazioni dei messaggi
Nella finestra di dialogo troverai le seguenti opzioni:
1. Attiva le risposte automatiche :consente a Teams di rispondere automaticamente a tutti i messaggi ricevuti mentre sei assente, informando il mittente della tua assenza.
2. Imposta intervallo di date :Specifica le date di inizio e fine della tua assenza.
3. Imposta intervallo di tempo :Facoltativamente, è possibile definire l'intervallo di tempo durante il quale il messaggio fuori sede sarà attivo ogni giorno.
Passaggio 6:seleziona i contatti da escludere
Se ci sono contatti o gruppi specifici che non desideri ricevere il messaggio di assenza dall'ufficio, puoi escluderli facendo clic su "Aggiungi eccezione".
Passaggio 7:rivedi e invia
Controlla il messaggio Fuori sede e le opzioni che hai selezionato. Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic su "Invia".
Passaggio 8:conferma il tuo messaggio
Microsoft Teams visualizzerà un messaggio di conferma nell'area chat. Questo messaggio indica che lo stato Fuori sede è attivato.
Passaggio 9:prova il tuo messaggio (facoltativo)
Puoi inviarti un messaggio o chiedere a un collega di inviarti un messaggio per assicurarti che il messaggio Fuori sede funzioni come previsto.
Nota:
1. Il messaggio fuori sede impostato sarà visibile a chiunque ti invii una chat o un messaggio, sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione.
2. Se prevedi di assentarti per un periodo prolungato o durante le festività, puoi personalizzare il messaggio per fornire una risposta più dettagliata e includere opzioni di contatto alternative.
3. Ricordati di disattivare il messaggio di assenza dall'ufficio al tuo ritorno per evitare confusione o mancata comunicazione.
Impostando un messaggio di assenza in Microsoft Teams, puoi gestire in modo efficace la tua assenza e garantire che i tuoi colleghi o contatti esterni siano informati della tua disponibilità.
Domanda © www.354353.com