1. Accedi a OneDrive:
- Apri il browser web e vai su https://onedrive.live.com.
- Accedi al tuo account Microsoft associato a OneDrive.
2. Carica o crea un file/cartella:
- Per caricare un file, trascinalo dal tuo computer nella finestra di OneDrive.
- Per creare una nuova cartella, fai clic sul pulsante "Nuovo" e seleziona "Cartella" per creare una nuova cartella all'interno del tuo OneDrive.
3. Seleziona File/Cartella:
- Passa al file o alla cartella che desideri gestire e condividere.
4. Fai clic sul pulsante "Condividi":
- Individua e fai clic sul pulsante "Condividi" associato al file o alla cartella.
5. Scegli Opzioni di condivisione:
- Nella finestra "Condividi", puoi scegliere diverse opzioni di condivisione:
- "Persone specificate" :questa opzione consente di condividere il file o la cartella con individui o gruppi specifici. Inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere e modifica le autorizzazioni (ad esempio, sola visualizzazione o modifica).
- "Impostazioni collegamento" :questa opzione ti consente di creare un collegamento condivisibile che consente a chiunque abbia il collegamento di accedere al file o alla cartella. È possibile impostare la scadenza del collegamento e la protezione tramite password per una maggiore sicurezza.
6. Modifica le autorizzazioni:
- Per ogni persona o gruppo che aggiungi alla condivisione, puoi modificare le autorizzazioni:
- "Può modificare" :consente ai destinatari di apportare modifiche al file o alla cartella.
- "Può visualizzare" :consente ai destinatari di visualizzare solo il file o la cartella senza funzionalità di modifica.
7. Aggiungi un messaggio personale:
- Facoltativamente, puoi aggiungere un messaggio personale nel campo "Aggiungi un messaggio (facoltativo)".
8. Fai clic sul pulsante "Condividi":
- Dopo aver aggiunto i destinatari, modificato le autorizzazioni e aggiunto un messaggio (se lo desideri), fai clic sul pulsante "Condividi".
9. Visualizza file o cartella condivisi:
- Il file o la cartella verranno ora condivisi con le persone o i gruppi specificati. Riceveranno un invito via email o avranno accesso tramite il collegamento condiviso (se applicabile).
10. Gestisci le autorizzazioni di condivisione:
- Per gestire le autorizzazioni di condivisione in un secondo momento, passa il mouse sul file o sulla cartella e seleziona l'opzione "Gestisci accesso". Ciò consente di visualizzare o modificare le autorizzazioni per gli elementi condivisi esistenti.
11. Annulla la condivisione di un file o di una cartella:
- Per interrompere la condivisione di un file o di una cartella, vai all'elemento, fai clic sull'opzione "Gestisci accesso" e seleziona "Interrompi condivisione".
12. Visualizza attività di condivisione:
- OneDrive conserva un registro delle attività di condivisione. Per visualizzare la cronologia, fai clic sull'icona "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra e seleziona "Attività di condivisione".
Seguendo questi passaggi, puoi gestire in modo efficace l'accesso a file e cartelle su Microsoft OneDrive, garantendo una condivisione sicura e collaborativa tra i membri del tuo team.
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