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Come trovare e gestire le email contrassegnate in Outlook

Trovare le email contrassegnate:

1. Apri Microsoft Outlook.

2. Nella casella "Cerca" nella parte superiore dello schermo, digita la parola "contrassegnato".

3. Premere Invio.

4. Outlook visualizzerà un elenco di tutte le email contrassegnate nella tua casella di posta.

Gestione delle email contrassegnate:

1. Per gestire le email contrassegnate, seleziona una o più email dall'elenco.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulle e-mail selezionate e selezionare "Segnala" dal menu contestuale.

3. Scegli un'opzione dal sottomenu "Segnala" per impostare lo stato di segnalazione delle e-mail selezionate. Ecco le opzioni disponibili:

- Cancella contrassegno:rimuove il contrassegno dalle e-mail selezionate.

- Follow Up:contrassegna le email selezionate come "Follow Up".

- Oggi:contrassegna le e-mail selezionate per la data odierna.

- Domani:contrassegna le e-mail selezionate per la data di domani.

- Questa settimana:contrassegna le email selezionate per questa settimana.

- Settimana successiva:contrassegna le e-mail selezionate per la settimana successiva.

- Nessuna data:rimuove qualsiasi contrassegno della data dalle e-mail selezionate.

- Personalizzato:consente di impostare una data personalizzata per le e-mail selezionate.

1. Le email selezionate verranno aggiornate con lo stato di flag scelto.

Inoltre, puoi utilizzare le categorie di colori per gestire e classificare le email contrassegnate. Per applicare le categorie di colore, seleziona una o più email, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Categorizza" dal menu contestuale. Scegli una categoria di colore dall'elenco per applicarla alle email selezionate.

Le e-mail contrassegnate possono essere utili per organizzare e dare priorità al tuo lavoro, ma è importante gestirle in modo efficace per evitare disordine e messaggi persi.

 

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