1. Avvia Microsoft Outlook.
2. Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra principale di Outlook.
3. Seleziona "Gestisci regole e avvisi" nella sezione "Informazioni".
Passaggio 2:crea una nuova regola
1. Nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", fare clic sul pulsante "Nuova regola".
2. Nella finestra "Creazione guidata regole" visualizzata, seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 3:specifica le condizioni per la regola
1. Nella sezione "Condizioni", seleziona i criteri che attiveranno la regola. Le condizioni comuni includono:
- Da:specificare un mittente o un dominio mittente specifico.
- Oggetto:specifica una parola chiave o una frase nella riga dell'oggetto dell'e-mail.
- Corpo:specifica una parola chiave o una frase nel corpo dell'e-mail.
- A o Cc:specificare un destinatario o l'indirizzo e-mail del destinatario.
Passaggio 4:imposta l'azione per la regola
1. Nella sezione "Azioni", seleziona l'azione da eseguire quando le condizioni sono soddisfatte. In questo caso, scegli "Sposta il messaggio in una cartella specificata".
2. Fare clic sul pulsante "Seleziona cartella" e scegliere la cartella in cui si desidera spostare le e-mail che soddisfano le condizioni specificate.
Passaggio 5:aggiungi eccezioni alla regola (facoltativo)
1. Se desideri che la regola ignori determinati messaggi che soddisfano le condizioni, puoi specificare delle eccezioni. Ad esempio, puoi escludere messaggi da contatti specifici o messaggi con una determinata riga dell'oggetto.
2. Per aggiungere un'eccezione, fare clic sul pulsante "Aggiungi eccezione" e specificare i criteri per l'eccezione.
Passaggio 6:assegna un nome e salva la regola
1. Assegna alla tua regola un nome descrittivo nel campo "Nome:". Questo ti aiuterà a identificare la regola in seguito.
2. Assicurati che la casella di controllo "Attiva questa regola" sia selezionata.
3. Fare clic su "OK" per completare la creazione e l'attivazione della regola.
La tua regola verrà ora applicata automaticamente alle email in arrivo. Tutte le email che soddisfano le condizioni specificate verranno automaticamente spostate nella cartella designata.
Domanda © www.354353.com