Sicurezza :I sistemi basati su file sono vulnerabili alle violazioni dei dati e agli accessi non autorizzati. I file fisici possono essere persi, rubati o accessibili a persone non autorizzate, compromettendo la privacy e la riservatezza del paziente.
Controllo della versione :Quando si utilizzano sistemi basati su file, può essere difficile mantenere e monitorare versioni diverse delle cartelle cliniche dei pazienti. Ciò può portare a confusione, errori e difficoltà nell’accesso alle informazioni più aggiornate.
Scalabilità :Con l'aumento del volume delle cartelle cliniche dei pazienti, la gestione e l'archiviazione dei file cartacei diventa sempre più impegnativa. I sistemi basati su file possono diventare difficili da scalare e potrebbero richiedere uno spazio di archiviazione fisico significativo.
Recupero e accesso :Individuare e recuperare le cartelle cliniche dei pazienti dai file fisici può richiedere molto tempo ed essere inefficiente. Potrebbe richiedere la ricerca manuale in cartelle o armadietti, con conseguenti ritardi nella cura del paziente.
Perdita di dati :i file fisici sono soggetti a danni, perdite o distruzioni a causa di vari fattori quali incidenti, disastri naturali o usura. Ciò può comportare la perdita irrimediabile di informazioni critiche sui pazienti.
Mancanza di integrazione :I sistemi basati su file in genere non sono integrati con altri sistemi o software sanitari. Ciò può portare a informazioni frammentate e difficoltà nella condivisione dei dati tra diversi dipartimenti o operatori sanitari.
Mancanza di standardizzazione :Senza un sistema centralizzato, i record basati su file possono mancare di coerenza e standardizzazione. Ciò può rendere difficile l’interpretazione e l’analisi dei dati, portando a potenziali errori nella cura del paziente.
Flusso di lavoro inefficiente :I sistemi basati su file possono ostacolare flussi di lavoro efficienti e la collaborazione tra gli operatori sanitari. La necessità di gestire e trasportare fisicamente le cartelle cliniche dei pazienti può ritardare i processi e incidere negativamente sulla cura del paziente.
Queste sfide possono influenzare la qualità, l’efficienza e la sicurezza dell’assistenza ai pazienti. Per affrontare questi problemi, molti operatori sanitari sono passati ai sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EHR), che offrono una gestione più sicura, centralizzata e integrata delle informazioni sui pazienti.
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