Come spiegare un diagramma di flusso di dati di un utente

diagrammi di flusso dei dati può sembrare scoraggiante per un utente finale non tecnico . Fortunatamente, è facile spiegare le idee essenziali di un sistema astratto come un diagramma di flusso di dati utilizzando analogie con altri processi che l'utente è già familiare. Ad esempio, è possibile usare l'analogia di una busta che passa dalla casella di posta alla casella di posta e terminati i lavori da parte dei lavoratori . Cose che ti serviranno
dati di flusso diagramma
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Procedura
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mostrare all'utente il diagramma di flusso di dati . E 'sempre utile avere un esempio concreto per indicare quando si cerca di spiegare qualcosa di complicato o astratto a qualcuno che non ha familiarità con esso . Provate a prendere un diagramma esempio che include tutte le caratteristiche essenziali senza essere eccessivamente complesso o avanzato .
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Introdurre l'analogia . Un diagramma di flusso di dati è una rappresentazione astratta di informazione che fluisce dentro e fuori di un sistema e da luogo a luogo all'interno del sistema , dove può essere operare su diversi elementi del sistema . Spiegare al cliente che questo sistema è concettualmente simile ad un edificio per uffici con i lavoratori in molti uffici diversi.
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estendere i dettagli della analogia . Posta arriva presso l'ufficio edilizia dal mondo esterno , che è analogo al " ingresso" parti del diagramma di flusso dei dati . Una volta dentro l'edificio , una busta viene indirizzata al competente ufficio , dove un lavoratore fa qualcosa in base alle informazioni nella busta . Questo è analogo alle porzioni funzionali del diagramma di flusso di dati , ciascuna funzione è come un operaio ricezione posta in un ufficio . Quando il compito del lavoratore è completo, lei può decidere che non vi è più lavoro deve essere fatto da un altro lavoratore . Questo corrisponde al flusso di informazioni a un'altra funzione nel diagramma di flusso di dati . Infine , tutti i compiti interni sono completi, e gli ultimi messaggi lavoratore la busta a qualcuno al di fuori dell'edificio . Questo corrisponde al " uscita " porzione del diagramma di flusso dei dati .
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Chiedi se l'utente capito la tua analogia e spiegazione . Doppio controllo per assicurarsi che l'analogia era chiaro , e chiarire tutti i punti che non erano . Può essere utile per disegnare un diagramma di flusso di dati per il sistema di "posta in un edificio per uffici ", così l'utente può facilmente vedere la somiglianza visiva tra quel processo del mondo reale familiare e il processo astratto e poco familiare rappresentato nel vostro flusso di dati reali diagramma.

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