Creare un elenco di quali dati devono essere raccolte su ciascun sistema. Come minimo , si dovrebbe scrivere il numero del computer Asset Tag , la posizione , il modello, l'indirizzo IP , l'indirizzo MAC , sistema operativo, velocità del processore , quantità di RAM , data di scadenza della garanzia e il numero di matricola ( se applicabile ) .
2
Creare un modulo di dati con un posto di scrivere ogni pezzo di dati dal tuo elenco . Fare una copia di questo form per ogni computer della rete , e compilare i moduli in un raccoglitore di raccolta dati .
3
Carry il legante con voi e andare fisicamente a ogni computer della rete . Compilare uno dei tuoi fogli di raccolta dati per ogni sistema . Se in precedenza non è stato utilizzato i tag attivi , che sono semplicemente un adesivo con un numero di identificazione unico per ogni computer , assegnare uno per ogni computer , come si va .
Inserimento dati
4
Creare un foglio di calcolo o database per memorizzare i dati di inventario . Avrete bisogno di campi per ciascuno dei settori sui vostri fogli di raccolta dati . Questo diventerà il punto centrale per l'archiviazione dei dati di inventario .
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Compila i campi del foglio di calcolo o database per ogni foglio nel notebook di raccolta dati .
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Salvare il foglio di calcolo in una cartella di rete condivisa in cui chiunque dal reparto IT ha accesso . Mantenere una copia centrale consentirà l'accesso a chiunque ne abbia bisogno , evitando duplicazioni di dati o dati vengano modificate da una copia , ma non in un altro .
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