Le aziende che si muovono un sacco di scartoffie , come le forme, i contratti e gli accordi possono trovare penne digitali uno strumento utile . Penne digitali possono essere utilizzati per raccogliere le firme scritte a mano che vengono trasferiti a forme digitali . Questi dispositivi elettronici risparmiare dipendenti passaggi , eliminando la necessità di trasferire i documenti cartacei in memoria del computer e la condivisione di file . Condivisione carta Interdipartimentale viene tagliato , come penne digitali rendono più facile la tenuta dei registri aggiornando immediatamente i file e le cartelle in base alla configurazione del software . I moduli sono elaborati più velocemente , mantenendo le aziende in cima al loro lavoro e la distribuzione dei tempi di servizio più veloce per i clienti. Penne digitali anche dare alle aziende un vantaggio per i clienti "verdi" che sono preoccupati per l'uso della carta e l'ambiente .
Operazione
penne digitali
non sono complicati pezzi di attrezzature . Oltre alla penna , gli utenti saranno probabilmente tenuti ad utilizzare un modulo digitale o tappetino per il mouse per inserire le informazioni chiave nel computer . Software della penna sarà disponibile con i driver che hanno bisogno di essere installato sul vostro disco rigido . L'installazione è normalmente abbastanza semplice e comparabile alla installazione di altri driver , come per una stampante o di un fax . Con il software installato, l' utente può iniziare ad utilizzare la penna . Afferrando la penna digitale proprio come una penna normale , l' utente scrive su un blocco morbido che poi interpreta i dati per il computer . Dopo che il testo è scritto , è possibile scegliere di salvare il testo in un file immagine come un jpg o gif . Oppure si può scegliere di avere il testo scritto a mano recepite dal software per inserire le informazioni come dati di testo leggibile con un word processor . Quando l' utente ha terminato la scrittura con la penna digitale , lui sarà chiesto se gli sarebbe piaciuto salvare le informazioni o cancellarlo . Penne digitali possono essere wireless o di avere un cavo . Penne che richiedono un cavo di solito sono collegati al computer tramite cavo USB. Alcune penne hanno un pulsante sulla penna che è necessario per essere premuto quando iniziano o terminano l'input dei dati .
Caratteristiche
Una penna digitale può supportare molti lingue diverse . Queste penne multilingue hanno la capacità di tradurre le informazioni in altre lingue in pochi passi . Alcune penne darvi capacità di editing , anche. È possibile evidenziare le informazioni , rendere note all'interno di un documento e anche cambiare colori di inchiostro . Penne può raddoppiare come un mouse , che consente di navigare attraverso il vostro personal computer. Pulsanti della penna servono come clic del mouse. Una penna digitale può consentire di prendere appunti direttamente sul desktop come promemoria e to-do list .
Considerazioni
velocità di trasferimento possono influenzare le prestazioni di una penna digitale . Una velocità di trasferimento è il tempo di una penna prende per trasferire la tua scrittura in dati . Se la vostra azienda è interessata solo a firme digitali , questo non può essere un fattore importante . Tuttavia, le aziende che intendono sulla presa e lo spostamento in un sacco di dati in un breve lasso di tempo può essere necessario prendere in considerazione la velocità di trasferimento delle informazioni . Più alto è il punteggio , più rapidamente la condivisione delle informazioni . Altre considerazioni sono la facilità d' uso . Penne più piccole, con impugnature in gomma sono più facili da gestire rispetto penne di plastica semplicemente. Penne con cavo o senza fili sono un altro fattore da considerare nella scelta di una penna digitale .
Costi
Uno stand -alone penna digitale che viene utilizzato come un mouse può essere acquistato per meno di $ 20 . Tuttavia, più tecnico le esigenze del consumatore , maggiore è il prezzo penna . Penne portatili con i collettori di dati sono in genere un po 'meno di $ 100, mentre la penna più complesso può essere verso l'alto di $ 200. Penne può venire con accessori gratuiti come la carta digitale e router wireless .
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