1. Apri Gestione archiviazione Google One:
- Vai alla pagina Gestione archiviazione di Google One.
- Se richiesto, accedi al tuo account Google.
2. Controlla l'utilizzo dello spazio di archiviazione:
- Nella pagina Gestione archiviazione vedrai un'analisi dettagliata dell'utilizzo dello spazio di archiviazione per Drive, Gmail e Foto.
3. Visualizza spazio di archiviazione di Gmail:
- Fai clic sull'opzione "Visualizza dettagli" nella sezione Gmail per visualizzare un'analisi più dettagliata del tuo spazio di archiviazione Gmail.
4. Cerca allegati di grandi dimensioni:
- Cerca la sezione "Allegati di grandi dimensioni". Questo ti mostrerà le email con allegati più grandi di 25 MB.
- Fai clic su "Visualizza elementi" per visualizzare un elenco di email con allegati di grandi dimensioni.
5. Elimina gli allegati non necessari:
- Esamina l'elenco delle e-mail con allegati di grandi dimensioni.
- Seleziona le email che non ti servono più e clicca sul pulsante "Elimina".
6. Pulisci gli elementi inviati:
- Fare clic sulla scheda "Posta inviata".
- Seleziona più email inviate che non ti servono più.
- Fare clic sul pulsante "Elimina" per rimuoverli.
7. Gestisci spam e cestino:
- Vai alla scheda "Spam e Cestino".
- Clicca su "Svuota spam adesso" per eliminare definitivamente le email di spam.
- Fai clic su "Svuota cestino adesso" per eliminare definitivamente le email nel cestino.
8. Rivedi etichette:
- Vai alla scheda "Etichette".
- Cerca etichette con un numero elevato di email.
- Fare clic su un'etichetta per visualizzarne il contenuto.
- Elimina eventuali email non necessarie per liberare spazio.
9. Cerca contenuti specifici:
- Se stai cercando email con contenuti specifici, puoi utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina Gestione archiviazione.
10. Considera l'archiviazione:
- Se hai email importanti che desideri conservare ma a cui non devi accedere frequentemente, puoi archiviarle. L'archiviazione sposta le email fuori dalla tua casella di posta ma le mantiene accessibili.
11. Monitora regolarmente:
- Gestione archiviazione ti aiuta a rimanere organizzato eseguendo la scansione continua di file di grandi dimensioni e suggerendo azioni. Imposta un promemoria per controllare periodicamente lo spazio di archiviazione di Gmail.
12. Diventa proattivo:
- Per evitare di dover ripulire Gmail regolarmente, prendi in considerazione l'adozione di buone abitudini come l'eliminazione delle email non necessarie, l'utilizzo di filtri per ordinare automaticamente le email e la pratica di tecniche di organizzazione della posta elettronica.
Ricorda, quando elimini le email, assicurati di non eliminare messaggi importanti o email di cui potresti aver bisogno in futuro. In caso di dubbi, crea un backup prima di apportare modifiche significative al tuo account Gmail.
hardware © www.354353.com