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Quali leggi si applicano alla conservazione dei dati aziendali?

All’archiviazione dei dati aziendali si applicano diverse leggi e regolamenti, a seconda della giurisdizione e della natura dei dati. Ecco alcune delle leggi principali:

1. Leggi sulla protezione dei dati:

- Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) :Applicabile nell'Unione Europea, il GDPR stabilisce regole rigorose per la raccolta, il trattamento e l'archiviazione dei dati personali.

- Legge sulla privacy dei consumatori della California (CCPA) :emanato in California, il CCPA garantisce agli individui diritti sui propri dati personali, compreso il diritto di accedere, eliminare e rinunciare alla vendita dei propri dati.

2. Leggi sulla sicurezza dei dati:

- Legge sulla portabilità e responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA) :protegge la privacy e la sicurezza delle informazioni relative alla salute negli Stati Uniti.

- Standard di sicurezza dei dati del settore delle carte di pagamento (PCI DSS) :una serie di standard di sicurezza progettati per proteggere i dati dei titolari di carta nel settore delle carte di pagamento.

3. Leggi sulla privacy:

- Legge sulla privacy delle comunicazioni elettroniche (ECPA) :disciplina l'intercettazione e la divulgazione delle comunicazioni elettroniche negli Stati Uniti.

4. Leggi sulla conservazione dei documenti:

- Legge Sarbanes-Oxley (SOX) :richiede alle aziende di mantenere registri finanziari accurati per periodi di tempo specifici.

- Principi contabili generalmente accettati (GAAP) :Fornisce indicazioni sulle pratiche contabili e sui requisiti di tenuta dei registri.

5. Normative specifiche del settore:

- Autorità di regolamentazione del settore finanziario (FINRA) :Stabilisce norme per la conservazione dei dati finanziari nel settore dei valori mobiliari.

- Commissione federale per il commercio (FTC) :applica le leggi sulla protezione dei consumatori, comprese quelle relative alla sicurezza dei dati.

6. Leggi internazionali:

- Norme sulla privacy transfrontaliera APEC (CBPR) :un quadro per la protezione dei dati che facilita il trasferimento dei dati personali tra le economie membri.

È importante che le organizzazioni rimangano aggiornate con le leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy pertinenti per garantire la conformità ai requisiti legali. La mancata osservanza può comportare sanzioni significative, danni alla reputazione e responsabilità legali.

 

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