1. Controllo dell'accesso: Implementare meccanismi di controllo degli accessi per limitare chi può visualizzare, modificare o eliminare le informazioni archiviate. I ruoli e le autorizzazioni degli utenti devono essere chiaramente definiti e riesaminati periodicamente.
2. Sicurezza dei dati: Garantire che i dati archiviati siano protetti da accessi non autorizzati, modifiche o distruzioni. Ciò include l’implementazione di crittografia, firewall, sistemi di rilevamento delle intrusioni e controlli di sicurezza regolari.
3. Backup e ripristino dei dati: Stabilisci un piano completo di backup e ripristino per salvaguardare le informazioni dalla perdita dovuta a guasti hardware, disastri o errori umani. I backup devono essere archiviati in modo sicuro e testati regolarmente.
4. Integrità dei dati: Implementare misure per garantire che le informazioni archiviate siano accurate, complete e coerenti. Ciò può includere controlli di convalida dei dati, controllo della versione e processi regolari di verifica dei dati.
5. Conservazione e smaltimento dei dati: Definire le politiche per la conservazione e l'eliminazione dei dati archiviati. Ciò include la determinazione dei periodi di conservazione in base ai requisiti legali e normativi e lo smaltimento sicuro dei dati obsoleti per impedire l'accesso non autorizzato.
6. Conformità a leggi e regolamenti: Garantire la conformità alle leggi, ai regolamenti e agli standard di settore pertinenti relativi alla protezione dei dati, alla privacy e alla sicurezza delle informazioni.
7. Documentazione: Mantenere una documentazione accurata e aggiornata di tutti gli archivi e fornire sistemi informativi basati su computer. Ciò include l'architettura del sistema, i dizionari dei dati, i manuali utente e le politiche di sicurezza.
8. Risposta all'incidente: Sviluppare un piano di risposta agli incidenti per affrontare violazioni dei dati, incidenti di sicurezza e guasti del sistema. Questo piano dovrebbe definire ruoli, responsabilità, canali di comunicazione e passaggi per mitigare e contenere gli incidenti.
9. Sicurezza fisica: Implementare misure di sicurezza fisica per proteggere i sistemi di storage, i server e l'infrastruttura di rete. Ciò può includere l’accesso limitato alle strutture, ai sistemi di sorveglianza e ai controlli ambientali.
10. Revisioni e controlli regolari: Condurre revisioni e audit regolari dell'archiviazione e fornire sistemi informativi basati su computer per valutarne l'efficacia, identificare le vulnerabilità e garantire la conformità alle politiche e agli standard stabiliti.
Seguendo queste regole, le organizzazioni possono governare in modo efficace l'archiviazione e fornire informazioni basate su computer, garantendone la sicurezza, l'integrità e la disponibilità agli utenti autorizzati.
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