Nel contesto del linguaggio informatico, la copia cartacea viene spesso utilizzata per fare riferimento alla stampa di un documento, ad esempio un documento di testo, un foglio di calcolo o una presentazione. Usato in questo senso, copia cartacea equivale al termine “documento stampato” o “materiale stampato”.
Ad esempio, se crei un report in un programma di elaborazione testi e poi lo stampi, il documento cartaceo che hai tra le mani verrà definito copia cartacea del report. Allo stesso modo, se fai uno screenshot di un'immagine sul tuo computer e poi lo stampi, la fotografia risultante sarà una copia cartacea dell'immagine.
Le copie cartacee sono utili per vari motivi, ad esempio fornire una copia fisica tangibile delle informazioni che possono essere archiviate o condivise, creare backup di dati importanti e consentire agli utenti di rivedere o annotare documenti senza fare affidamento esclusivamente su un dispositivo digitale.
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