Raccogliere le ricevute per tutte le vostre principali hardware , dispositivi elettronici e software . Si dovrebbe includere tutte le apparecchiature di business che sono state affittate o ha ammortizzati in diversi anni e le eventuali pertinenze personali che hanno un elevato costo di sostituzione . Raccogliere le ricevute e dischi che erano incluse eventuali acquisti di software . Assicurati di includere un software che potrebbe essere acquistata su Internet .
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una data di sostituzione anticipata per tutto il vostro hardware , dispositivi elettronici e software . Si dovrebbe valutare le modalità di utilizzo da parte del processo . Ad esempio , uno studio legale è probabile che l'uso di una fotocopiatrice a un ritmo tale che sarebbe necessaria una sostituzione più frequente di una copiatrice personale. Si dovrebbe anche valutare gli standard di settore e le norme nel vostro campo di interesse , così come quelli dei produttori di software come parte di questo processo . Ad esempio, le aziende di preparazione fiscali spesso ottenere un nuovo software ogni anno ; . Graphic designer aggiornano spesso per le ultime versioni del software di progettazione in cui i maggiori produttori di rilasciare nuove release
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Aggiungi l'acquisto risale al il calendario. Prendere nota delle date di acquisto per il software principale , acquisti hardware e di elettronica. Determinare se gli articoli sono ancora in garanzia . Si dovrebbe approfittare di eventuali servizi di manutenzione gratuiti che potrebbero essere soggetti a una garanzia esistente .
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Controllare la stampa fine su le ricevute così come siti web per memorizzare informazioni sulle garanzie e le politiche Store Service. Si dovrebbe avere tutto l'hardware e le attrezzature che è in garanzia controllato e revisionato , se necessario.
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Download aggiornamenti per il software , che è ancora in garanzia o per i quali attualmente si dispone di una licenza d'uso .
Plan Ahead
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Determinare le attività di manutenzione specifici in cui si riferiscono ad ogni pezzo di hardware , dispositivi elettronici e software .
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Classificare le attività di manutenzione come tutti i giorni , settimanale, mensile , trimestrale o annuale. Eseguire questa attività per tutti i tuoi hardware , elettronica e software .
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Scegli una data e un'ora specifiche per svolgere regolarmente le attività di manutenzione e di servizio. Siate specifici circa il giorno , settimana , mese , trimestre e anno .
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automatizzare gli aggiornamenti del software che possono essere automatizzati , compreso il back-up il convertitore, scansioni antivirus duri e l'installazione di nuove versioni .
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Prendete nota di qualsiasi intervento di manutenzione hardware che non si è qualificato per eseguire o di solito delegare a una festa o un venditore professionista di eseguire . Aggiungi le date previste di queste visite di manutenzione professionale e fuori al vostro programma di servizio .
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