ingresso numbers.If la carta di credito si ha il credito carta in mano , strisciare attraverso il lettore di schede . La maggior parte dei lettori hanno una piccola icona o l'immagine su di loro che mostra in che modo la banda magnetica sul retro della carta deve essere rivolto . In caso contrario , provare a eseguire attraverso il lettore con la striscia di fronte alla macchina prima , dal momento che è il senso più comune . Se si dispone di un ordine telefonico , o non hanno la carta di credito in mano , selezionare il pulsante " vendita ". Su molte macchine questo è anche il tasto " 1 " , ma varia a seconda della marca della macchina . Poi seguire le istruzioni sullo schermo per immettere il numero della carta e data di scadenza. Sempre ricontrollare i numeri prima di premere invio.
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ingresso alla vendita information.Typically , la macchina prima chiedere l'importo delle vendite in dollari e centesimi . Introdurre l'importo utilizzando il tastierino numerico . Doppio controllo la quantità per assicurarsi che viene visualizzato correttamente sullo schermo e se lo fa, quindi premere Enter . Se si immette accidentalmente un importo errato , cercare il tasto "clear " o "delete" e ricominciare. In alcuni casi , la macchina vi chiederà ulteriori informazioni dopo aver inserito l' importo di vendita . Seguire le istruzioni per inserire informazioni , come il codice postale del cliente o di un numero d'ordine .
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Attendere la vendita di processo . A seconda del collegamento della macchina alla vendita può elaborare in pochi secondi o può richiedere alcuni minuti . Se la macchina sembra diventare "bloccato " durante l'elaborazione di una vendita , non rientrare la vendita, ma invece chiamare il numero di telefono della società di elaborazione per ulteriori istruzioni . In molti casi viene visualizzato questo numero su un adesivo sulla macchina .
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Processo il receipt.If il cliente è presente, farli firmare la ricevuta della carta di credito . Dare loro la copia e conservare l'originale per il proprio archivio . Se il cliente non è presente, scrivere " phone- in" o un'altra frase appropriata sulla riga della firma della ricevuta . Conservare una ricevuta per i record e includere l' altro nella spedizione della merce al cliente .
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Chiudere il batch.Double - Controllare con la vostra azienda di lavorazione , ma la maggior parte richiedono di eseguire un " report batch " o chiudere un lotto di ricevute della carta di credito ogni giorno . Questo è il processo che racconta la società di finalizzare le spese di carta di credito e versare il saldo al tuo account. Molte macchine avranno un tasto contrassegnato con "partita ". È possibile premere questo tasto e poi seguire le istruzioni per chiudere la partita , alla fine della giornata . Se la macchina non dispone di un tasto " batch" , consultare il manuale d' uso per informazioni o chiamare la società della carta di credito per le istruzioni .
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